تخصيص OPPO A5 المفكرة

خلفية العميل: يتم استخدام المفكرة A5 بواسطة أوبو فيتنام لتعزيز ثقافتها المؤسسية وللاستخدام الداخلي للموظفين.

يتم توفير مواد التصميم من قبل شركة OPPO Vietnam ويتم تنفيذ ترتيبات التصميم والإثبات والإنتاج والشحن جميعها بواسطة شركة Wozo Sourcing.

بعد شهر واحد من التواصل الثلاثي (Wozo Sourcing – المصنع – العميل) بالإضافة إلى التدقيق وتأكيد العينة.

• غلاف المفكرة

• صفحة العنوان

• الصفحة الداخلية

• الصفحة الاخيرة

بعد التواصل مع العميل OPPO Vietnam، تم تقديم الطلبات التالية.

متطلبات المصادر:

1. الدول المصدرة: فيتنام
2. الفئة: المفكرة
3. الكمية: 1200 قطعة
4. الميزانية: $**
5. استخدام العينات المادية كمعيار مخصص للإنتاج بالجملة

المتطلبات المستخرجة:

• متطلبات الجودة: عالية
• ضيق الميزانية: متوسط
• إلحاح الوقت: متوسط
• مستوى الصعوبة: مرتفع

أولاً، قامت مصممة شركة Wozo sourcing، ميا، بتصميم مجموعتين من مخطوطات التصميم وفقًا للمواد التي قدمها العميل

بعد ذلك، أجرى مدير المصادر لدينا جاك يانج محادثات أولية مع المصنع القديم في مجموعة الموردين الخاصة بالشركة حول التفاصيل التي تحتاج إلى تأكيد ومتطلبات التخصيص والصعوبات المحتملة في عملية الإنتاج.

مورد دفاتر الملاحظات - مصنع ييوو **** للهدايا والحرف اليدوية

وفقًا لاقتراح العميل بتضمين عناصر مثل OPPO VI / ثقافة شركة OPPO / التقويم / عملية التطوير، فإن مخطط التصميم العام هو كما يلي:

• صفحة الغلاف

• صفحة البصيرة

• ثقافة الشركات 

• عملية التطوير

• قانون الموظفين

• معلومات الشركة

• تقويم

بعد المناقشات مع المصنع والتفاصيل مع العميل، اجتمع الفريق لمناقشة وتحليل الوضع وتحديد العديد من الصعوبات التي تحتاج إلى حل.

1. صعوبات في التعامل مع محتوى الألوان في دفاتر الملاحظات

نقطة المشكلة: لقد استخدمنا عينة المفكرة المادية A5 كعينة مجمعة، ولكن بسبب عدم اكتمال محتوى الطباعة الملونة للنسختين من التصميم الأصلي الذي قدمه العميل، والذي لم يكن هو نفسه إصدار محتوى الطباعة الملونة المادية، لذلك لم نحقق نتيجة مرضية بعد صنع عدة عينات.

حل: بعد التواصل مع المصنع، دمجنا نسختي ملف تصميم الطباعة الملونة في ملف واحد. وبالنسبة للصفحة المفقودة من محتوى الطباعة الملونة، اتفقنا مع مصممي الشركة على التقاط صور عالية الدقة وتحويلها إلى ملفات PDF مطابقة لصور الطباعة الملونة الأصلية، ثم أعدنا كتابتها ومراجعتها.

2. صعوبات في التعامل مع أغطية البولي يوريثين ورقائق الفضة الساخنة للشعار

نقطة المشكلة: الشعار - رقاقة فضية ساخنة للشعار بخط غير واضح أو أحرف مكسورة أو ظلال ثقيلة

حل: بعد استبدال قالب الشعار بقالب نحاسي، أصبح الشعار يتمتع بسطح أملس ومسطح للغاية، مع خطوط مستقيمة وحواف نظيفة وزوايا، مما يمنحه مظهرًا ثلاثي الأبعاد للغاية.

3. صعوبات في معالجة المواد الخاصة بأغطية البولي يوريثين لدفاتر الملاحظات بحجم A5

نقطة المشكلة:كان الفرق في اللون بين أغلفة البولي يوريثين التجريبية والعينة واضحًا، وكان الحبوب غير متناسقة عموديًا وأفقيًا.

حل: بعد التحدث مع المصنع، وجدنا لون الغطاء الأقرب في السوق ثم قمنا بتخصيص نفس نمط الغطاء.

4. صعوبات في معالجة المواد الخاصة بأغطية البولي يوريثين لدفاتر الملاحظات بحجم A5

نقطة المشكلة: كان الفرق في اللون بين أغلفة البولي يوريثين التجريبية والعينة واضحًا، وكان الحبوب غير متناسقة عموديًا وأفقيًا.

حل: بعد التحدث مع المصنع، وجدنا لون الغطاء الأقرب في السوق ثم قمنا بتخصيص نفس نمط الغطاء.

5. صعوبات في معالجة المفكرة.

نقطة المشكلة: بسبب إهمال من جانب العميل، لم تكن عينة المفكرة A5 هي الإصدار الأحدث لعام 2022-2023 وتم توفير أحدث عينة من المفكرة A5 لاحقًا.

حل: وقد أدى هذا إلى عكس جهود الاتصال السابقة، مما أدى إلى زيادة الوقت المستغرق للتواصل وتكلفة التدقيق، ثم إعادة ترتيب التدقيق بعد أن تواصلت الأطراف الثلاثة.

6. صعوبات في طباعة قلب المفكرة A5

نقطة المشكلة: تم طباعة قلب المفكرة باستخدام 9 أوراق من 18 صفحة من شعارات وأنماط ثقافة الشركة وما إلى ذلك، والتي كانت متطلبات تخصيص غير قياسية.

حل: كانت المفكرة تُغلّف تقليديًا بثمانية أوراق، كل ورقة منها تحتوي على ١٦ صفحة، لمجموعة من دورات الطباعة الآلية المحوسبة. ونظرًا لوجود ورقة إضافية من المحتوى المطبوع، تطلب ذلك تصميمًا وطباعة جديدين، ولم يكن من الممكن تجليدها آليًا، مما تطلب فرزًا يدويًا إضافيًا. كما أُضيفت عمليات إعادة فحص إضافية لكل عملية، مما زاد من صعوبة الإنتاج، إلا أن فريق الفرز المُخصص الثابت قادر على تحقيق دقة فرز 100%.

بعد استلام العينات، كان العميل راضيًا جدًا وقام بتقديم طلب إلى Wozo Sourcing، وطلب تسليمًا في غضون 10 أيام إلى الخدمات اللوجستية المحددة.

لأسباب خاصة بالعميل، لم تكن الحاجة إلى هذا الطلب ملحة، وكانت الميزانية الإجمالية محدودة، فأُبلغت شركة Wozo Sourcing بإلغاء الطلب. ونظرًا لأننا كنا لا نزال على تواصل مع موردينا بشأن تفاصيل الإنتاج والجدولة، لم تُصدر تعليمات الإنتاج لقسم الإنتاج بعد، مما لم يُسفر عن أي تباطؤ في المواد والمخزون، ولم تُسجل أي خسائر (باستثناء التصميم الأولي وتكلفة وقت العمل). لذا، هذه المرة، لم نُضيف إلى غرامة العميل بعد تواصل ودي معه، كما اعتذر العميل وشكرنا لأسبابه الخاصة.