OPPO A5 Notizblock anpassen

Hintergrund des Kunden: Der A5-Notizblock wird verwendet von OPPO Vietnam zur Förderung der Unternehmenskultur und für den internen Gebrauch durch die Mitarbeiter.

Die Designmaterialien werden von OPPO Vietnam bereitgestellt und die Design-, Proof-, Produktions- und Versandvereinbarungen werden alle von Wozo Sourcing durchgeführt.

Nach einem Monat der dreiseitigen Kommunikation (Wozo Sourcing – Fabrik – Kunde) sowie der Prüfung und Musterbestätigung.

• Notizblockhülle

• Titelblatt

• Innenseite

• Letzte Seite

Nach der Kommunikation mit dem Kunden OPPO Vietnam wurden die folgenden Anfragen gestellt.

Beschaffungsanforderung:

1. Exportländer: Vietnam
2. Kategorie: Notizblock
3. Menge: 1200 Stück
4. Budget: $**
5. Verwenden Sie physische Muster als benutzerdefinierten Standard für die Massenproduktion

Extrahierte Anforderungen:

• Qualitätsanforderungen: hoch
• Budgetknappheit: mittel
• Zeitliche Dringlichkeit: mittel
• Schwierigkeitsgrad: hoch

Zunächst entwirft Wozo Sourcing-Designerin Miya zwei Sätze von Designmanuskripten entsprechend den vom Kunden bereitgestellten Materialien

Anschließend führte unser Beschaffungsmanager Jack Yang erste Gespräche mit der langjährigen Fabrik im Lieferantenpool des Unternehmens über die zu bestätigenden Details, Anpassungsanforderungen und mögliche Schwierigkeiten im Produktionsprozess.

Notizblock-Lieferant – Yiwu **** Geschenk-Handwerksfabrik

Gemäß dem Vorschlag des Kunden, Elemente wie OPPO VI / OPPO-Unternehmenskultur / Kalender / Entwicklungsprozess einzubeziehen, sieht das allgemeine Designschema wie folgt aus:

• Deckblatt

• Insight-Seite

• Unternehmenskultur 

• Entwicklungsprozess

• Personalkodex

• Informationen zum Konzern

• Kalender

Nach Gesprächen mit der Fabrik und Einzelheiten mit dem Kunden traf sich das Team, um die Situation zu besprechen und zu analysieren und stellte mehrere Schwierigkeiten fest, die gelöst werden mussten.

1. Schwierigkeiten beim Umgang mit dem Farbinhalt von Notizblöcken

Problempunkt: Wir haben das physische A5-Notizblockmuster als Massenmuster verwendet, aber aufgrund des unvollständigen Farbdruckinhalts der beiden Versionen des vom Kunden bereitgestellten Originaldesigns, der nicht mit der physischen Farbdruckinhaltsversion übereinstimmte, erzielten wir nach der Erstellung mehrerer Muster kein zufriedenstellendes Ergebnis.

Lösung: Nach Rücksprache mit der Fabrik haben wir die beiden Versionen der Farbdruck-Designdatei wieder zu einer Datei zusammengeführt. Für die fehlende Seite mit Farbdruckinhalten haben wir die Designer des Unternehmens beauftragt, hochauflösende Bilder aufzunehmen und diese entsprechend den Original-Farbdruckbildern in PDF-Dokumente umzuwandeln. Anschließend haben wir die Texte neu abgetippt und geprüft.

2. Schwierigkeiten bei der Handhabung von PU-Abdeckungen und silberner Heißfolie des Logos

Problempunkt: LOGO – silberne Heißfolie des Logos mit verschwommener Schrift, unterbrochenen Buchstaben oder starken Schatten

Lösung: Nachdem die Logoform durch eine Kupferform ersetzt wurde, wies das Logo eine sehr glatte und flache Oberfläche mit geraden Linien, sauberen Kanten und Kantigkeit auf, was ihm ein sehr dreidimensionales Aussehen verlieh.

3. Schwierigkeiten bei der Materialbehandlung von A5-Notizblock-PU-Hüllen

Problempunkt: Der Farbunterschied zwischen den PU-Abdeckungen des Proofs und der Muster war deutlich zu erkennen und die Maserung war vertikal und horizontal uneinheitlich.

Lösung: Nach Rücksprache mit der Fabrik haben wir die am besten geeignete Bezugsfarbe auf dem Markt gefunden und dann dasselbe Bezugsmuster angepasst.

4. Schwierigkeiten bei der Materialbehandlung von A5-Notizblock-PU-Hüllen

Problempunkt: Der Farbunterschied zwischen dem Proof- und dem Muster-PU-Cover war deutlich zu erkennen und die Maserung war vertikal und horizontal uneinheitlich.

Lösung: Nach Rücksprache mit der Fabrik haben wir die am besten geeignete Bezugsfarbe auf dem Markt gefunden und dann dasselbe Bezugsmuster angepasst.

5. Schwierigkeiten bei der Notizblockverarbeitung.

Problempunkt: Aufgrund eines Versehens des Kunden handelte es sich bei dem A5-Notizblockmuster nicht um die neuste Version 2022-2023 und das neuste A5-Notizblockmuster wurde später bereitgestellt.

Lösung: Dies führte zu einer Umkehrung der vorherigen Kommunikationsbemühungen, was den Zeitaufwand für die Kommunikation und die Kosten für die Korrektur erhöhte und eine Neuorganisation der Korrekturen nach der Kommunikation der drei Parteien erforderlich machte.

6. Schwierigkeiten beim Bedrucken des Kerns eines A5-Notizblocks

Problempunkt: Der Kern eines Notizblocks war mit 9 Blättern mit je 18 Seiten voller Slogans und Muster zur Unternehmenskultur usw. bedruckt, was keine standardmäßigen Anpassungsanforderungen darstellte.

Lösung: Der Notizblock wurde für einen computergesteuerten automatischen Druckzyklus üblicherweise in acht Blätter à 16 Seiten gebunden. Da ein zusätzliches Blatt gedruckten Inhalts vorhanden war, waren ein neues Layout und ein neuer Druck erforderlich. Eine automatische Bindung war nicht möglich, sodass zusätzliche manuelle Sortierung erforderlich war. Jeder Prozess wurde zusätzlich überprüft, was die Produktion erschwerte. Das fest angestellte Sortierpersonal erreichte jedoch eine 100-prozentige Sortiergenauigkeit.

Nach Erhalt der Muster war der Kunde sehr zufrieden und gab eine Bestellung bei Wozo Sourcing auf, mit der Bitte um eine 10-tägige Lieferung an die angegebene Logistik.

Aus Gründen des Kunden, da dieser Auftrag nicht dringend war und das Gesamtbudget knapp bemessen war, wurde Wozo Sourcing über die Stornierung des Auftrags informiert. Da wir uns noch mit unseren Lieferanten über Produktionsdetails und Terminplanungen in Verbindung setzten, lagen die Produktionsanweisungen noch nicht an die Produktion vor. Dies führte zu keiner Verzögerung bei Material und Lagerbeständen und verursachte keine Verluste (mit Ausnahme der Kosten für die Vorplanung und den Personalaufwand). Daher haben wir nach freundlicher Kommunikation mit dem Kunden dieses Mal keine zusätzliche Strafe verrechnet. Der Kunde entschuldigte sich und dankte uns aus seinen eigenen Gründen.