En la publicación anterior compartimos Cómo elegir términos comerciales adecuado a sus condiciones y las cosas que debe tener en cuenta al cotizar el precio.
Todavía hay muchas cosas importantes que debes confirmar y acordar con los proveedores antes de realizar un pedido, como por ejemplo cómo garantizar que los productos se puedan entregar a tiempo, las preguntas posventa y negociar las mejores condiciones de pago.
Documentos
Factura de proforma
El Factura de proforma (PI) es un documento en papel o digital que vendedores y compradores comparten cuando consideran hacer negocios en diferentes países. Muestra cómo sería una posible venta antes de que se concrete. Ambas partes pueden consultar las reglas y los detalles del acuerdo.
Objetivo
Una factura proforma es un documento que muestra al comprador exactamente qué productos o servicios ofrece el vendedor. Es como una cita o una estimación, para que el comprador pueda verificar y aprobar el pedido antes de continuar.
Para aduanasLas facturas proforma suelen ser necesarias para quienes controlan las importaciones y exportaciones. Muestran el contenido del envío y su valor.
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Factura comercial
La factura comercial es un documento fundamental para el comercio entre países. Muestra el acuerdo oficial entre quien envía (vendedor) y quien recibe (comprador).
Objetivo
Este documento se diferencia de una factura proforma porque constituye una promesa real que ambas partes acordaron cumplir. Es revisado por la aduana, se utiliza para impuestos y para garantizar que todo cumpla con las normas.
factura proforma y factura comercialEl tiempo de entrega
El tiempo de entrega Es el tiempo que transcurre desde que se realiza el pedido hasta que los productos están listos para su envío. Antes de aceptar un pedido, verifique este plazo con el proveedor. A veces, su calendario cambia y no siempre aparece reflejado en la factura proforma (FP). Esto puede causar problemas.
Si realmente necesitas los productos a tiempo, simplemente decírselo al proveedor no será suficiente. Ponga la fecha de entrega en la PIe incluir reglas sobre qué sucede si llegan tarde. Esto puede hacer que se esfuercen más por cumplir con la fecha límite.
Si ya has trabajado con un proveedor y cometió un error, puedes amenazarlo con dejar de trabajar con él si vuelve a retrasarse. Para los proveedores nuevos, es buena idea... Retenga algo de dinero hasta que reciba los productos a tiempo..
Pregunta de posventa
Es normal tener algunas cosas rotas, siempre y cuando no muchas estén en mal estado. La cantidad aceptable depende del tipo de cosa. Por ejemplo, para Cosas baratas, tal vez 5% se puede romper, pero para cosas caras, 0% se puede romper
Así que habla con el vendedor y acuerden cuántos se pueden romper antes de comprar. Si te preocupa la calidad, esto es especialmente importante.
Si se rompen más cosas de las que acordaste, puedes:
- Hazles rehacer todo el pedido y comprobarlo nuevamente.
- Haz que alguien encuentre los que están rotos y pídele al vendedor que los arregle, y ellos pagan por ello.
- Recupere dinero por las cosas rotas.
Asegúrese de que usted y el vendedor estén de acuerdo sobre qué hacer si algo se rompe antes de comprar. Los malos vendedores podrían no querer hablar del tema más adelante, así que hablarlo con anticipación puede ayudar a que todo salga bien.
Condiciones de pago
Transferencia Telegráfica (TT):
Transferencia Telegráfica (TT): También llamada transferencia bancaria, la TT es cuando el dinero se transfiere de la cuenta bancaria del comprador a la del vendedor mediante computadoras. Es rápida y segura, pero... Podrían ser honorarios, y Ambas partes deben confiar la una en la otra.
Carta de Crédito (LC):
Carta de crédito (LC): Una LC es un documento especial de un banco que promete pagar al vendedor si presenta los documentos correctos y cumple con las reglas. Es la la forma más segura pagar.
Colección Documental:
De esta manera, los bancos ayudan con la documentación del envío. El vendedor envía esta documentación a su banco, quien la envía al banco del comprador con información sobre cómo pagar. El comprador recibe la documentación al pagar o al acordar pagar más adelante.
Western Union:
Western Union funciona bien para enviar menos de $5,000, especialmente si su banco no puede enviar dinero directamente a China.
Las transferencias bancarias y Western Union no ofrecen protección si el vendedor no envía el producto o lo envía en mal estado. Por lo tanto, comprobar el vendedor Cuidadosamente antes de pagar.
PayPal
PayPal garantiza la seguridad de las transacciones. Pero, cobra una tarifa de aproximadamente 4%La comisión puede ser elevada para pedidos superiores a $3000. No todos los proveedores chinos aceptan PayPal. Les preocupan las estafas, como las de compradores que solicitan reembolsos.
Para que PayPal verifique la entrega, se requieren registros de seguimiento. Si el envío por vía marítima o aérea no cuenta con un sistema de seguimiento, La mayoría de los proveedores chinos no aceptan PayPal. Por lo tanto, al comprar a proveedores de Alibaba, utilizar la garantía comercial puede reducir los riesgos.
Además, si prefiere pagar con tarjeta de crédito, puede optar por PayPal o Alibaba Trade Assurance. TT y Western Union no admiten pagos con tarjeta de crédito.
Pero algunos países como Corea del Norte, Bielorrusia, etc. no admiten pagos con PayPal.
Términos comerciales
Los Incoterms son términos muy importantes que indican quién hace qué al comprar y vender. Indican quién se encarga de que las cosas lleguen a su destino. Al hablar de precios con los vendedores, debes elegir un Incoterm como... SALTO o CPTSi no lo haces, es posible que tengas que pagar más dinero No lo planeaste.
Para obtener información más detallada sobre los términos comerciales, puede leer nuestro post anterior: Cómo elegir los términos comerciales y cotizar el precio
Formas de envío
4 función de envío
Cuando se envían cosas a nivel internacional, intervienen cuatro grupos principales:
- Expedidor – Esta es la persona o empresa que le vende los productos.
- Consignatario – Este es usted, la persona o empresa que recibe los productos.
- Compañías navieras Tienen camiones, barcos o aviones. Transportan productos de un lugar a otro. Normalmente, diferentes empresas de transporte colaboran para llevar tus productos del transportista a tu destino. Todas las soluciones de envío, excepto las de mensajería, requieren colaboración. Requieren la colaboración de varias empresas de transporte para garantizar la entrega final. del almacén a tu puerta., no necesitarás interactuar directamente con cada empresa de envío.
- Un agente de carga es un ayudante. Se encarga de organizar las cosas con las empresas de transporte. Se asegura de que los productos se recojan en el lugar. almacenes de proveedores y te lo entregamos. También te ayudan con los trámites necesarios para importar y exportar.
Encontrar un buen transportista puede ser difícil, ya que algunos pueden ofrecer un precio bajo al principio, pero luego añadir cargos adicionales. Si no está seguro de cómo elegir, puede pedir ayuda a su proveedor chino. Podrían cobrar un poco más. Sin embargo, pueden garantizar que todo salga bien y asumir la responsabilidad si algo sale mal durante el envío.
Puedes encontrar un transportista por tu cuenta. Puedes pedir consejos a amigos o colegas. O bien, puedes buscar en línea. También puedes usar sitios web como Freightos o FlexportRecuerde que existen muchos transportistas, así que tómese su tiempo para encontrar uno en el que pueda confiar.
Somos una agente de abastecimiento profesional, elegirnos Para comenzar su viaje de abastecimiento, le prometemos que quedará satisfecho con nosotros.
Freightos – transportista de mercancíasFreightos es muy fácil de usar. Solo tienes que introducir información sobre tu envío, como su tamaño y dónde quieres que se recoja y se entregue. Después, verás diferentes opciones de precios de diferentes transportistas. Es como comprar billetes de avión online, pero... Sólo puedes hablar con los reenvíos que aparecen en la lista.
Después de elegir un transportista y pagar en línea, recuerde que El precio que ves no es el costo final. Solo cubre el envío de tus pertenencias a una ciudad específica, no a tu dirección exacta. Deberás hablar con el transportista que elegiste para conocer el precio total.
Creemos que Freightos es la mejor opción para enviar Cosas normales como mariscos u otros bienes a lugares como las partes occidentales de América, el Reino Unido, Europa Occidental y Australia.
Envío exprés
Para la mayoría de los vendedores de comercio electrónico y nuevos importadores, servicios de mensajeríaLos envíos exprés, a menudo llamados envíos urgentes, son ampliamente utilizados debido a su facilidad, rapidez y altos costos. Este servicio lo ofrecen principalmente grandes empresas como FedEx, DHL, UPS, y TNT, que cuentan con amplias redes de distribución en todo el mundo.
Envío exprésLa misma empresa realiza todos los trámites con los servicios de mensajería, desde la recogida de la carga hasta su entrega a domicilio. También puede realizar los trámites de importación y exportación, y podría cobrarle los aranceles de importación a usted o al proveedor.
En esencia, los servicios de mensajería son rápidos y suelen entregar las mercancías en un plazo de 24 horas. 3 a 5 días A la mayoría de los países. Aunque es caro, su alta velocidad lo convierte en una buena opción.
Los servicios de mensajería proporcionan la la forma más fácil Para realizar el despacho de aduanas de importación con menos certificaciones de cumplimiento requeridas. La cotización del envío es sencilla y generalmente se cobra a un precio precio fijo por kilogramoCabe destacar que este precio unitario sigue siendo el mismo para la dirección dentro del mismo país.
Envío gratuito
El costo de los servicios de mensajería varía según el país de destino y fluctúa según la demanda del mercado. Generalmente, los envíos desde China a países de... América del Norte y Europa Occidental cuesta aproximadamente 6 a 7 dólares Por kilogramo. Suele ser más económico para envíos a países asiáticos y más caro para otras regiones. Sin embargo, durante temporadas altas, como el mes previo al Año Nuevo Chino y la Navidad, los precios alcanzan su máximo.
Además, los paquetes pequeños que pesan menos de 20 kilogramos incurren en costos más altos debido a un cargo mínimo de unos 20 dólares, independientemente del peso real. Este cargo mínimo puede resultar en tarifas aparentemente desproporcionadas. Sin embargo, al enviar grandes cantidades, el costo promedio por artículo disminuye significativamente.
El costo del servicio de mensajería depende del destino y de la demanda del mercado. Enviar un producto desde China a Norteamérica o Europa Occidental suele costar entre 1 TP4T6 y 1 TP4T7 por kilogramo. Enviar a países asiáticos es más económico, mientras que a otros lugares es más caro.
Durante épocas de mucha actividad, como el mes anterior al Año Nuevo chino o Navidad, los precios suben mucho.
Enviar paquetes pequeños que pesen menos de 20 kilogramos puede ser caro, ya que el cargo mínimo es de aproximadamente $20. Sin embargo, si envías muchos artículos a la vez, el costo por unidad disminuye.
Cómo enviar
No contactamos directamente con empresas de mensajería como FedEx debido a sus altos precios oficiales.
En la mayoría de los casos, los proveedores chinos le ayudarán a encontrar una empresa de mensajería para el envío de productos. Lo hacen porque envían muchos artículos a diario y, a veces, pueden negociar grandes descuentos. más de 40%, de empresas como FedEx.
Al elegir un servicio de mensajería, es importante comprender el peso dimensional. Los gastos de envío no solo se basan en el peso real del paquete. El peso es importante. También hay que tener en cuenta el tamaño del paquete. La tarifa de envío se basa en el mayor de los dos.Por lo tanto, es esencial considerar ambos factores al estimar los costos de envío.
Los productos con baterías de litio, líquidos o polvos no pueden enviarse por mensajería. Existen normas aéreas especiales para ellos. Algunos mensajeros en China Es posible que haya formas especiales de envío, pero generalmente costará mucho más: a menudo al menos 50% más.
Piense en el tamaño y el peso del paquete interior.Esto es importante para artículos grandes o restringidos.
Transporte marítimo
El transporte marítimo es una opción común para el comercio tradicional a bajo costo. No gestiona todo el proceso de envío y aduanas como los servicios de mensajería.
El transporte marítimo utiliza principalmente dos tipos de contenedores. Son 20 pies con volúmenes de 2080 y 40 pies con 680 metros cúbicosPara envíos mayores de 20 metros cúbicos, es mejor optar por FCL (Contenedor Completo). Se reserva un contenedor completo, mientras que los envíos más pequeños suelen enviarse por LCL (Contenedor fraccionado) para reducir costos.
Pero, El transporte marítimo puede no ser barato para envíos muy pequeñosCada envío tiene costos fijos. Por lo tanto, para envíos menores a 2 metros cúbicos, el costo por metro cúbico es elevado. Esto hace que el transporte marítimo sea menos viable.
Transporte marítimoGastos de transporte marítimo
El costo del transporte marítimo, a menudo llamado flete marítimo, desde China hasta su país es más complejo que simplemente calcular la tarifa de envío. Implica varios componentes, entre ellos:
- Costos de envío terrestre: Transporte de las mercancías desde la ubicación del proveedor hasta un puerto marítimo en China.
- Costos de exportación: Tarifas asociadas con la preparación y procesamiento de las mercancías para la exportación.
- Gastos de envío: El coste real del transporte de las mercancías mediante transporte marítimo.
- Costos de importación: Tarifas incurridas durante el trámite de despacho de aduana e importación en el puerto de destino.
- Costos del puerto de destino: Cargos relacionados con el manejo y procesamiento de las mercancías en el puerto de destino.
- Costos de envío terrestre (de nuevo): Transportamos la mercancía desde el puerto de destino hasta su almacén o destino final.
Por lo general, el envío de un 40 pies Un contenedor desde un puerto chino a un puerto en Estados Unidos o Europa Occidental cuesta alrededor de $3,000 a $5,000 USDSin embargo, durante las temporadas altas, como el último mes antes del Año Nuevo chino, el costo puede aumentar significativamente, llegando hasta $10,000 USD.
Proporcione una estimación aproximada de los costos de envío por metro cúbico a regiones específicas:
- Áreas cercanas a la costa oeste de Estados Unidos: $100 a $200 USD por metro cúbico.
- Áreas cercanas a la costa este de Estados Unidos: $200 a $300 USD por metro cúbico.
- Zonas del interior de Estados Unidos: Más de $300 USD por metro cúbico.
- Países de Europa occidental: alrededor de $200 a $300 USD por metro cúbico.
- Países de América del Sur: Más de $400 USD por metro cúbico.
Tiempo de transporte marítimo
El tiempo de envío desde un puerto marítimo en China hasta la entrega en su domicilio en su país varía según el destino. A continuación, se muestran algunos tiempos de envío típicos para diferentes regiones:
- Sudeste Asiático: 15 a 20 días
- Parte oeste de EE. UU.: 25 a 35 días
- Parte este de EE. UU.: 35 a 50 días
- Reino Unido: alrededor de 40 días
- Países de Europa: 40 a 50 días
- Otros países y zonas distantes: Al menos 40 días
Transporte aéreo
El transporte aéreo es baratoPuede reducir sus costos hasta en 20%, O incluso más, en comparación con los servicios de mensajería. Sin embargo, es más adecuado para envíos que pesan más de 500 kg, ya que tanto el transporte aéreo como el marítimo tienen cargos fijos por envío.
Y es que pesa tu carga aproximadamente 20% más ligero que los correos aéreos Para el mismo volumen, esto se debe a que el transporte aéreo aplica una fórmula de peso dimensional diferente: divide el producto de largo, ancho y alto entre 6000, mientras que los servicios de mensajería aérea utilizan 5000. Si envía artículos grandes pero ligeros, el transporte aéreo podría... Ahorre hasta 34%.
Transporte ferroviario de mercancías
El envío de mercancías a Europa por vía marítima requiere 30 a 50 días. El correo aéreo y el transporte aéreo ofrecen entregas ultrarrápidas en una semana, pero los precios son caros, aproximadamente entre 5 y 8 veces más altos que los del transporte marítimo.
El transporte de mercancías por ferrocarril ofrece un equilibrio entre el tiempo de tránsito y el coste. Es una buena opción. para países de Europa del Este y Asia Occidental alejados de los puertos. Aunque cuesta aproximadamente el doble del precio del transporte marítimo, ahorra tiempo de envío al 15 a 20 días.
Transporte ferroviario de mercancías Sin embargo, la principal desventaja del transporte ferroviario de mercancías es el número limitado de países accesibles a lo largo de las rutas ferroviarias entre China y Europa. La mayoría de los transportistas no permiten compartir contenedores, lo que significa que los productos deben enviarse en contenedores completos, lo que... No es ideal para pequeños importadores.
Paquete electrónico
Envío directo Los vendedores consideran que los servicios de mensajería aérea son demasiado costosos para paquetes que pesan menos de 1 kgIncluso para un artículo pequeño como un trozo de papel, el cargo mínimo es de aproximadamente $20. Ahí es donde Epackage resulta útil.
Entre los proveedores de servicios de paquetes electrónicos chinos, los más conocidos son Correo de China y YanwenTransportan numerosos paquetes desde China a los países de destino mediante transporte aéreo y utilizan servicios postales locales para la entrega final.
La principal ventaja de Epackage es su capacidad para gestionar envíos a partir de tan solo 20 gramos, con gastos de envío por gramo. Esto lo hace ideal para enviar dispositivos pequeños y económicos. joyería de modaMuchos vendedores de dropshipping en plataformas como Desear y aliexpress, utilice este método de envío.
Epackage es más lento y menos confiable En comparación con los servicios de mensajería aérea, se tarda 10-20 días Para entrega, y a veces paquetes. Puede perderse.
Los anteriores son los puntos a los que debes prestar atención antes de realizar un pedido a un proveedor.
Ahora a través de estas 8 publicaciones, debes tener una idea de Cómo importar desde China, elegir productos y hacer investigación de productos, encontrar en línea y desconectado proveedores, verificarlos, elegir términos comerciales A esta publicación de consejos. ¡Ya puedes empezar tu proceso de importación! Si tienes alguna pregunta sobre los pasos, por favor... Contáctenos, Estaremos encantados de atenderle.
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