Dans notre article, nous avons parlé des moyens de vérifier les fournisseurs et faire la distinction entre les fabricants, les sociétés commerciales et les grossistes. Passons maintenant à l’étape suivante.
Vous avez peut-être croisé conditions commerciales tel que FOB, CPT et DAP. Vous ne comprenez peut-être pas leurs définitions ou celle qui vous convient le mieux.
C'est bon. Nous avons également fourni des informations sur les conditions commerciales et des conseils sur la demande de devis auprès des fournisseurs. Les conseils sont conçus pour répondre à toute incertitude.
Importance des termes commerciaux
Lorsque vous demandez des prix à vos fournisseurs, indiquez-leur le type de livraison souhaité. Vous pouvez leur demander d'expédier votre colis vers un port précis en Chine, dans votre pays, ou de vous faire récupérer votre commande à leur entrepôt. Chaque choix a une incidence sur les tâches du fournisseur et sur son tarif. C'est pourquoi il est important de vous indiquer les prix pour chaque mode de livraison.
Vous pourriez entendre parler du terme « FOB » (franco à bord). Certains guides en ligne recommandent de toujours utiliser « FOB », mais ce n'est pas toujours le cas.
En particulier pour nouveaux vendeurs en ligne, petites entreprises ou ceux qui utilisent des coursiers comme FedEx, FOB peut coûter plus cher que nécessaire.
N'oubliez pas qu'il existe de nombreuses conditions de livraison autres que FOB. La plupart des vendeurs en ligne et des petites entreprises devraient simplement apprendre les bases et choisir celui qui répond le mieux à leurs besoins. Cela permet de garder les choses simples et abordables sans se perdre dans un jargon déroutant.
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FOB (franco à bord)
Les termes commerciaux les plus importants à retenir sont FOB (Gratuit à bord). Lorsqu'un fournisseur vous propose un prix FOB, il comprend tous les frais. Ils sont pour livrer le produit au navire de votre port maritime ou à l'avion de votre aéroport.
Il est important de garder à l'esprit que vous ne pouvez pas simplement demander un prix FOB pour un produit. Le prix FOB doit être lié à un port ou un aéroport, comme FOB Shanghai ou FOB Ningbo. En cas de doute sur le port à choisir, vous pouvez discuter avec le fournisseur de son port. Demandez un devis basé sur ce lieu précis. Cette approche garantit des accords tarifaires précis.
Tu es achat auprès de deux fournisseurs. L’un se trouve à Hangzhou, près de Ningbo, et l’autre à Wuxi, près de Shanghai. Chacun devrait vous donner un prix FOB depuis son port le plus proche.
Disons que tu veux combiner les produits des deux fournisseurs dans une seule grande expédition, en utilisant un conteneur d'environ 68 mètres cubes. Dans ce cas, demandez aux deux fournisseurs les prix FOB basés sur le même port pour simplifier les choses et réduire les coûts.
Par exemple, si vous achetez 40 mètres cubes de tissu auprès d'un fournisseur de Hangzhou, il est préférable que le fournisseur de Wuxi les expédie au port de Ningbo. Il devrait vous proposer un prix FOB Ningbo. Cela vous évite des frais d'expédition supplémentaires et simplifie la combinaison des envois.
choisissez le port le plus procheSi vous disposez de votre propre transitaire capable de gérer les expéditions depuis n'importe quel port de Chine vers votre pays de destination, il est judicieux de demander un tarif FOB à votre fournisseur. Cela garantit des prix cohérents et élimine les inquiétudes concernant les coûts de transport intérieur en Chine.
De plus, s'il vous manque un entrepôt en Chine et que vous avez l'intention de regrouper les produits de plusieurs fournisseurs en une seule expédition, il est conseillé de demander Tarification FOB basée sur le même port pour faciliter une coordination et une consolidation harmonieuses.
EXW (départ usine)
Si vous craignez de payer des frais supplémentaires inclus dans le prix FOB qui vont directement au fournisseur, alors rechercher un prix EXW pourrait être plus approprié.
EXW signifie «Ancien travail,« représentant le fabricant prix du produit d'origine sans aucun service supplémentaire ni frais d'expédition nationaux inclus. Dans ce cas, vous devrez demander à votre propre transitaire de récupérer le produit directement dans l'entrepôt du fournisseur.
Lorsque vous comparez les prix entre différents fournisseurs, il est conseillé de demander les prix EXW. Cela vous permettra d'évaluer lequel peut proposer le produit au prix le plus bas sans frais supplémentaires.
De plus, si vous n’achetez pas une grande quantité d’un produit particulier, opter pour la tarification EXW offre une plus grande flexibilité et transparence dans l’évaluation des coûts.
CIF (coût, assurance et fret)
Un autre terme commercial est CIF, ce qui signifie "Coût, assurance et fret.« Il est important de savoir que la partie assurance couvre principalement la perte de l'ensemble de l'envoi, et pas seulement les articles endommagés.
Si vous ne disposez pas de personnel pour gérer l'expédition depuis la Chine vers votre pays, ou si vous ne souhaitez pas le faire vous-même, demandez un prix CIF. Cela signifie que le fournisseur expédiera le produit à un port ou un aéroport spécifique de votre pays.
Mais n'oubliez pas que les frais d'expédition inclus dans le prix CIF ne représentent qu'une petite partie du coût total depuis l'entrepôt du fournisseur en Chine jusqu'à votre entrepôt. La majeure partie de l'argent est consacrée à l'importation et au transport des marchandises du port jusqu'à votre domicile.
Par exemple, alors que les frais de transport maritime inclus dans le prix CIF peuvent s'élever à environ $50 par mètre cube de la Chine vers un port des États-Unis, les frais totaux de logistique et d'import/export pour l'expédition du site du fournisseur à votre domicile peuvent s'élever à $200 à $300 par mètre cube.
Alors, ne soyez pas surpris par le coût beaucoup plus élevé du port américain à votre entrepôt : c'est bien plus que le simple coût d'expédition dans le prix CIF.
DDP (rendu droits acquittés)
DDP signifiant «Rendu droits acquittésAvec la tarification DDP, le fournisseur vous propose un prix qui comprend tous les frais associés au transport des produits du fournisseur chinois jusqu'à votre destination dans votre pays. Cela comprend les dépenses liées aux processus d'import/export et aux droits de douane, qui sont couvert par le fournisseur.
La tarification DDP est idéale pour les importateurs qui manquent de ressources d'expédition ou qui préfèrent s'affranchir des complexités liées à l'expédition et à l'import/export. Si vous effectuez une recherche produit et souhaitez connaître le coût total d'importation depuis la Chine, demander les prix DDP au fournisseur permet d'avoir une idée précise des dépenses globales.
Il convient de noter que même si les prix DDP sont généralement inclure les droits d'importationCertains fournisseurs préfèrent que l'acheteur s'occupe du paiement des droits de douane avant la livraison du produit. Dans ce cas, on parle de « dédouanement ». DDU, ou "Rendu droits impayés, même si ce terme a été supprimé dans l’Incoterm 2010.
Toutefois, les fournisseurs peuvent ne pas être en mesure de proposer des tarifs DDP s'ils ne disposent pas de transitaires fiables capables de gérer l'expédition jusqu'à votre adresse. Dans ce cas, il peut être nécessaire d'envisager d'autres conditions commerciales ou modalités d'expédition.
DAP (livré sur place)
DAP incoterms signifiant «Livré sur place,« est un terme fréquemment utilisé dans les accords commerciaux internationaux.
Selon les Incoterms DAP, le vendeur est responsable de tous les risques et coûts associés à la livraison des marchandises à un lieu désigné, généralement les locaux de l'acheteur. Le vendeur s'occupe également des formalités d'exportation. Toutefois, l'acheteur est responsable du déchargement de la marchandise et de l'exécution de toutes les formalités d'importation.
Dans le cadre du DAP, le vendeur s'engage à livrer les marchandises au lieu désigné par l'acheteur, à gérer les formalités d'exportation et à supporter tous les coûts et risques jusqu'à ce que les marchandises soient prêtes à être déchargées par l'acheteur.
L'Incoterm DAP est utilisé depuis la huitième publication des Incoterms par la CCI en 2010, remplaçant le terme précédent, DDU (Delivered Duty Unpaid). Le DAP peut être appliqué à tous les modes de transport, y compris le fret maritime, le fret aérien, le fret routier et le fret ferroviaire.
Pour plus de conditions commerciales, veuillez cliquer.
Moyens Incoterms CPT
Moyens Incoterms DPU
DAP Incoterms Moyens
Pensez à la quantité
En plus de comprendre conditions commerciales de base, il existe plusieurs stratégies que vous pouvez utiliser pour négocier un meilleur prix avec le fournisseur.
Si vous êtes flexible quant à la quantité que vous êtes prêt à acheter mais que vous souhaitez explorer les options de tarification, demander une liste de prix avec la quantité les pannes sont recommandées. La plupart des fabricants ou sociétés commerciales chinois ont des quantités minimales de commande (MOQ) à partir de $1 000, et ils offrent souvent des réductions pour les commandes plus importantes dépassant $5 000 ou $10 000Il est essentiel de se renseigner sur la remise maximale disponible pour les quantités supérieures, car elle peut varier selon le fournisseur et le produit. En général, les remises varient de 5% à 10%, reflétant la nature à faible profit de l’industrie manufacturière. Cependant, gardez à l’esprit que le fournisseur peut proposer des prix similaires pour des quantités plus importantes une fois qu’il atteint son niveau tarifaire le plus bas.
Ne vous engagez pas sur un prix bas pour une quantité importante (par exemple 10 000 unités) pour ensuite commander beaucoup moins (par exemple 1 000 unités ou moins) tout en souhaitant bénéficier de la réduction. Cela pourrait nuire à votre relation avec le fournisseur et le faire perdre confiance. Soyez toujours honnête et clair dans vos transactions afin d'établir un partenariat solide et durable avec le fournisseur.
Vérifiez le forfait et le coût
Lors de l'obtention de devis auprès d'un fournisseur, il est essentiel de vérifier si les prix incluent les frais d'emballage et quel type d'emballage est inclus.
emballé une boîte en polystyrène avec un cartonPensez à vous procurer des tasses en céramique auprès d’un fournisseur. Le fournisseur vous propose un prix de $2 par unité, indiquant que chaque mug est livré emballé individuellement dans une boîte en polystyrène. Cependant, à la réception de l'envoi de 500 unités, vous constatez que les mugs ne sont pas emballés individuellement comme promis, mais sont emballé en vrac dans un carton.
emballé en vrac dans un cartonLorsque vous interrogez le fournisseur, il vous répond que l'emballage habituel est constitué de boîtes en carton. Utiliser des boîtes en plastique à la place coûterait $0,25 de plus par tasse, ce qui ferait augmenter le prix de 12,5%.
De plus, si vous souhaitez apposer le logo de votre entreprise sur les mugs, le fournisseur vous le propose. Mais il oublie de vous informer du coût supplémentaire dès le départ. Du coup, après avoir commandé et payé, vous découvrez qu'il y a une surprise pour le logo, une somme imprévue.
personnaliser les tassesPour éviter de tels malentendus et dépenses imprévues, il est impératif de clarifier les détails de l'emballage et les coûts associés avec le fournisseur avant de finaliser la commande.
Vérifier l'inventaire ou les nouveaux produits
Le quatrième aspect à vérifier lors de l'obtention de devis auprès d'un fournisseur est de préciser si le prix proposé concerne un produit en stock ou une marque. nouveaux articles du marché.
Lorsque vous obtenez des prix auprès des fournisseurs, vérifiez si le prix correspond à des articles qu'ils possèdent déjà ou à quelque chose de nouveau qu'ils fabriqueront.
La plupart du temps, lorsque vous achetez beaucoup, les fabricants commencent à le fabriquer après votre commande. Mais certains fournisseurs peuvent avoir des produits supplémentaires qu’ils souhaitent vendre à bas prix.
Sachez que les prix des anciens stocks peuvent être très différents des prix des produits neufs. Par exemple, si vous voulez plus de quelque chose dont ils sont à court, le prix pourrait augmenter jusqu'à 20% à 30% ou plus. Car il faudrait recommencer à le fabriquer au prix normal.
inventaire avec des produits antirouilleLorsque vous comparez les prix de différents fournisseurs, si l'un d'eux est nettement moins cher, vérifiez s'il vend des objets anciens. Il peut s'agir d'objets en trop stockés depuis longtemps et susceptibles d'être poussiéreux, rouillés ou présentant d'autres problèmes.
Les fournisseurs ne disent pas toujours si le prix concerne un ancien stock ou un produit neuf, alors renseignez-vous avant de vous décider. Le savoir à l’avance vous aide à faire des choix intelligents et à éviter tout problème lié à l’achat d’anciens stocks.
J'espère que vous avez une compréhension très claire des termes commerciaux et que vous avez également appris à quoi il faut prêter attention lorsque vous essayez d'obtenir des devis auprès de fournisseurs. Si vous avez des questions sur les conditions commerciales ou les cotations, veuillez les laisser dans le commentaire ou Contactez-nous. Dans le prochain article, nous vous présenterons quelques conseils avant de passer la commande auprès des fournisseurs.
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