Dans le billet précédent, nous avons partagé comment choisir les termes de l'échange Le prix d'un produit peut être adapté à vos conditions et les éléments à prendre en compte lors de l'établissement d'une offre de prix.
Il y a encore beaucoup de choses importantes à confirmer et à convenir avec les fournisseurs avant de passer une commande, comme la façon de s'assurer que les produits seront livrés à temps, les questions relatives au service après-vente et la négociation des meilleures conditions de paiement.
Documents
Facture pro forma
Le facture proforma (PI) est un document papier ou numérique que les vendeurs et les acheteurs partagent lorsqu'ils envisagent de faire des affaires dans plusieurs pays. Il montre à quoi ressemblerait une vente potentielle avant qu'elle ne soit officiellement décidée. Les deux parties peuvent voir les règles et les détails de l'accord.
Objectif
Une facture pro forma est un document qui montre à l'acheteur exactement quels produits ou services le vendeur propose. C'est comme une citation ou un devis, afin que l'acheteur puisse vérifier et approuver la commande avant d'aller de l'avant.
Pour douanes:Les factures pro forma sont souvent nécessaires aux personnes qui contrôlent les importations et les exportations. Elles indiquent le contenu de l'envoi et sa valeur.
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Facture commerciale
La facture commerciale est un document très important pour les échanges commerciaux entre pays. Elle témoigne de l'accord officiel entre la personne qui envoie (le vendeur) et celle qui reçoit (l'acheteur).
Objectif
Ce document est différent d'une facture pro forma car il s'agit d'une véritable promesse que les deux parties ont accepté de respecter. Il est vérifié par les douanes, utilisé pour les impôts et pour s'assurer que tout est conforme aux règles.
Facture proforma et facture commercialeDélai de livraison
Délai de livraison Il s'agit du temps nécessaire entre la commande et le moment où les produits sont prêts à être expédiés. Avant d'accepter une commande, vérifiez ce délai auprès du fournisseur. Il arrive parfois que leur calendrier change et cela n'est pas toujours indiqué sur la facture pro forma (IP). Cela peut poser des problèmes.
Si vous avez vraiment besoin des produits à temps, le simple fait d'en informer le fournisseur ne suffira pas. Inscrire la date de livraison dans l'IP, et inclure des règles sur ce qui se passe en cas de retard. Cela peut les inciter à travailler plus dur pour respecter le délai.
Si vous avez déjà travaillé avec un fournisseur et qu'il a commis une erreur, vous pouvez menacer de cesser de travailler avec lui s'il est à nouveau en retard. Pour les nouveaux fournisseurs, c'est une bonne idée de gardez un peu d'argent jusqu'à ce que vous receviez les produits à temps.
Question sur le service après-vente
Il est normal d'avoir quelques objets cassés, à condition qu'il n'y en ait pas trop qui soient mauvais. Le nombre acceptable dépend du type d'objet. Par exemple, bon marché, peut-être 5% peut être rompu, mais pour les des choses coûteuses, 0% peuvent être rompus.
Parlez donc au vendeur et convenez du nombre de pièces pouvant être cassées avant d'acheter. Si vous vous inquiétez de la qualité, c'est particulièrement important.
Si le nombre de ruptures est supérieur à ce que vous aviez convenu, vous pouvez le faire :
- Demandez-leur de refaire toute la commande et de vérifier à nouveau.
- Quelqu'un doit trouver les pièces cassées et demander au vendeur de les réparer, et c'est lui qui paie.
- Se faire rembourser les objets cassés.
Assurez-vous que vous et le vendeur êtes d'accord sur ce qu'il convient de faire en cas de panne avant d'acheter. Les mauvais vendeurs risquent de ne pas vouloir en parler plus tard, c'est pourquoi le fait d'en parler dès le début peut aider à ce que tout se passe bien.
Conditions de paiement
Transfert télégraphique (TT) :
Virement télégraphique (TT) : également appelé virement bancaire ou virement électronique, le TT consiste à transférer de l'argent du compte bancaire de l'acheteur vers le compte bancaire du vendeur à l'aide d'ordinateurs. C'est rapide et sûr, mais il existe peuvent être des droits, et les deux parties doivent se faire confiance.
Lettre de crédit (LC) :
Lettre de crédit (LC) : Une LC est un document spécial d'une banque qui promet de payer le vendeur s'il présente les bons documents et suit les règles. C'est le moyen le plus sûr à payer.
Collection documentaire :
De cette façon, les banques aident à remplir les documents relatifs à l'expédition. Le vendeur envoie ces documents à sa banque, qui les envoie à la banque de l'acheteur avec des informations sur la façon de payer. L'acheteur reçoit les documents lorsqu'il paie ou accepte de payer plus tard.
Western Union :
Western Union fonctionne bien pour l'envoi moins de $5 000, surtout si votre banque ne peut pas envoyer de l’argent directement en Chine.
Les virements électroniques et Western Union ne bénéficient d'aucune protection si le vendeur n'envoie pas les articles ou envoie des articles défectueux. vérifier le vendeur attentivement avant de payer.
Pay Pal
PayPal assure la sécurité des transactions. Mais, il facture une redevance d'environ 4%. Les frais peuvent être élevés pour les commandes supérieures à $3 000. Tous les fournisseurs chinois n'acceptent pas PayPal. Ils craignent les escroqueries, comme les demandes de remboursement des acheteurs.
Pour que PayPal puisse vérifier la livraison, il est nécessaire de disposer d'un registre de suivi. En cas d'expédition par voie maritime ou aérienne, il n'existe pas de système de suivi, la plupart des fournisseurs chinois n'acceptent pas PayPal. Par conséquent, lorsque vous achetez auprès de fournisseurs d'Alibaba, l'utilisation de l'assurance commerciale peut réduire les risques.
De plus, si vous préférez payer par carte de crédit, PayPal ou Alibaba Trade Assurance sont des options possibles. TT et Western Union ne prennent pas en charge les paiements par carte de crédit.
Cependant, certains pays tels que La Corée du Nord, le Belarus, etc. ne supportent pas le paiement par paypal.
Conditions commerciales
Les Incoterms sont des termes très importants qui indiquent qui fait quoi lors de l'achat et de la vente de choses. Ils indiquent qui est chargé d'acheminer les marchandises à l'endroit où elles doivent aller. Lorsque vous discutez des prix avec les vendeurs, vous devez choisir un Incoterm comme DAP ou CPT. Si vous ne le faites pas, vous devrez peut-être payer plus d'argent Tu n'avais pas prévu ça.
Pour plus d'informations sur les termes de l'échange, vous pouvez consulter notre article précédent : Comment choisir les conditions commerciales et le prix du devis
Modes d'expédition
4 rôle du transport maritime
Lorsque vous expédiez des marchandises à l'étranger, quatre groupes principaux sont concernés :
- Expéditeur - Il s'agit de la personne ou de l'entreprise qui vous vend les produits.
- Destinataire - Il s'agit de vous, la personne ou l'entreprise qui reçoit les produits.
- Sociétés de transport maritime - ont des camions, des bateaux ou des avions. Ils transportent les produits d'un endroit à un autre. En général, plusieurs sociétés de transport travaillent ensemble pour acheminer vos marchandises de l'expéditeur jusqu'à vous. Toutes les solutions d'expédition, à l'exception des messageries, nécessitent une collaboration. Elles font appel à de nombreuses sociétés de transport pour assurer la livraison finale. de l'entrepôt jusqu'à votre porte. , vous n'aurez pas besoin de vous adresser directement à chaque compagnie de transport.
- Un transitaire est un auxiliaire. Il organise les choses avec les sociétés de transport. Il veille à ce que les produits soient enlevés à l'endroit où ils ont été expédiés. entrepôts des fournisseurs et vous sont livrés. Ils vous aident également à remplir les formalités administratives nécessaires à l'importation et à l'exportation.
Trouver un bon transitaire peut être difficile, car certains peuvent vous proposer un prix bas au début, puis ajouter des frais supplémentaires plus tard. Si vous ne savez pas comment choisir, vous pouvez demander de l'aide à votre fournisseur chinois. Il peut facturer un peu plus. Mais il peut s'assurer que tout se passe bien et assumer la responsabilité en cas de problème lors de l'expédition.
Vous pouvez trouver un transitaire par vous-même. Vous pouvez demander des conseils à des amis ou à des collègues. Vous pouvez également effectuer une recherche en ligne. Vous pouvez également utiliser des sites web tels que Fretos ou Flexport. N'oubliez pas qu'il existe de nombreux transitaires, alors prenez votre temps pour en trouver un en qui vous pouvez avoir confiance.
Nous sommes un agent d'approvisionnement professionnel, nous choisir pour commencer votre parcours d'approvisionnement, nous vous promettons que vous serez satisfaits de nous.
Freightos - transitaireFreightos est très simple à utiliser. Il vous suffit de saisir des informations sur votre envoi, comme sa taille et l'endroit où vous souhaitez qu'il soit récupéré et déposé. Ensuite, vous obtiendrez différentes options de prix auprès de différents transitaires. C'est un peu comme acheter des billets d'avion en ligne, sauf que vous ne pouvez communiquer qu'avec les transitaires répertoriés.
Après avoir choisi un transitaire et payé en ligne, n'oubliez pas que le le prix que vous voyez n'est pas le coût final. Elle ne couvre que le transport de vos affaires vers une certaine ville, et non vers votre adresse exacte. Vous devrez contacter le transitaire que vous avez choisi pour connaître le prix total.
Nous pensons que Freightos est la meilleure solution pour envoyer des choses normales comme les fruits de mer ou d'autres marchandises dans des endroits tels que les régions occidentales de l'Union européenne. Amérique, le Royaume-UniEurope occidentale, et Australie.
Expédition express
Pour la plupart des vendeurs en ligne et des nouveaux importateurs, services de messagerieLes services d'expédition express, souvent appelés "express shipping", sont largement utilisés en raison de leur facilité, de leur rapidité et de leur coût plus élevé. Ce service est principalement proposé par de grandes entreprises telles que FedExDHL, UPS, et TNT, qui disposent de vastes réseaux de distribution dans le monde entier.
Expédition expressLa même entreprise s'occupe de tous les processus liés aux services de messagerie, de l'enlèvement de la cargaison à sa livraison à votre domicile. Elle peut également se charger des procédures d'importation et d'exportation et peut vous facturer, à vous ou au fournisseur, les droits d'importation.
Par essence, les services de messagerie sont rapides et livrent généralement les marchandises dans les délais suivants 3 à 5 jours vers la plupart des pays. Bien qu'il soit cher, sa rapidité en fait un bon choix.
Les services de messagerie fournissent le moyen le plus simple pour faciliter le dédouanement à l'importation en réduisant le nombre de certifications de conformité requises. Le devis d'expédition est simple, généralement facturé à un prix de prix fixe par kilogramme. Notamment, ce prix unitaire reste le même à l'intérieur d'un même pays.
Expédition gratuite
Le coût des services de messagerie varie selon le pays de destination et fluctue en fonction de la demande du marché. En règle générale, les envois de la Chine vers les pays de l Amérique du Nord et Europe occidentale coûte environ 6 à 7 dollars par kilogramme. Il tend à être moins cher pour les expéditions vers les pays asiatiques et plus cher pour les autres régions. Toutefois, pendant les périodes de pointe, comme le mois précédant le Nouvel An chinois et Noël, les prix sont les plus élevés.
En outre, les petits colis pesant moins de 20 kilogrammes entraînent des coûts plus élevés en raison d'une augmentation des frais de transport. frais minimum d'environ 20 dollarsquel que soit le poids réel. Ce montant minimum peut donner lieu à des frais apparemment disproportionnés. Toutefois, lorsque les quantités expédiées sont plus importantes, le coût moyen par article diminue de manière significative.
Le coût du service de messagerie dépend de la destination et de la demande du marché. L'envoi d'un colis de Chine vers l'Amérique du Nord ou l'Europe occidentale coûte généralement entre 1 TP4T6 et 1 TP4T7 par kilogramme. L'envoi vers les pays asiatiques est moins cher, et l'envoi vers d'autres pays est plus cher.
Pendant les périodes de forte affluence, comme le mois précédant le Nouvel An chinois ou Noël, les prix augmentent considérablement.
L'envoi de petits colis de moins de 20 kilos peut être coûteux, car le tarif minimum est d'environ $20. Mais si vous envoyez beaucoup de choses à la fois, le coût par article diminue.
Comment expédier
Nous ne contactons pas directement les sociétés de messagerie comme FedEx en raison de leurs prix officiels élevés.
Dans la plupart des cas, les fournisseurs chinois vous aideront à trouver une société de messagerie pour l'expédition des produits. Ils le font parce qu'ils expédient de nombreux articles chaque jour et qu'ils peuvent négocier des remises importantes, parfois même des réductions de prix. plus de 40%de sociétés telles que FedEx.
Lors du choix des services de messagerie, il est important de comprendre le poids volumétrique. Les frais d'expédition ne sont pas uniquement basés sur le poids réel du colis. Le poids est important. Incluez également la taille du colis. les frais de port sont calculés sur la base du montant le plus élevé des deuxIl est donc essentiel de prendre en compte ces deux facteurs lors de l’estimation des frais d’expédition.
Les produits contenant des piles au lithium, des liquides ou des poudres ne peuvent pas être expédiés par courrier. Ils sont soumis à des règles aériennes particulières. Certains de ces produits ne peuvent pas être expédiés par courrier. coursiers en Chine peuvent avoir des modalités d'envoi spéciales, mais elles coûtent généralement beaucoup plus cher - souvent au moins 50% de plus.
Pensez à la taille et au poids de l'emballage intérieur. C'est important pour les articles volumineux ou à usage restreint.
Fret maritime
Le fret maritime est un choix courant pour le commerce traditionnel à faible coût. Il ne prend pas en charge l'ensemble du processus d'expédition et de douane comme les services de messagerie.
Le fret maritime utilise principalement deux types de conteneurs. Il s'agit de 20 pieds avec des volumes de 2080 et 40 pieds avec 680 mètres cubesPour les expéditions plus importantes dépassant 20 mètres cubes, il est préférable de choisir le transport FCL (Full Container Load). Vous réserverez un conteneur entier et les expéditions plus petites sont généralement expédiées via LCL (Less than Container Load) pour réduire les coûts.
Mais, le fret maritime peut ne pas être bon marché pour les très petits envoisPour les envois de moins de 2 mètres cubes, le coût par mètre cube est élevé. Ainsi, pour les envois de moins de 2 mètres cubes, le coût par mètre cube est élevé. Le fret maritime est donc moins viable.
Fret maritimeFrais de transport maritime
Le coût du fret maritime, souvent appelé fret océanique, de la Chine vers votre pays est plus complexe que le simple calcul des frais d'expédition. Il comprend plusieurs éléments, notamment
- Frais de transport terrestre : Transport des marchandises depuis le site du fournisseur jusqu'à un port maritime en Chine.
- Coûts d'exportation : Frais liés à la préparation et à la transformation des marchandises pour l'exportation.
- Frais d'expédition : Le coût réel du transport des marchandises par fret maritime.
- Coûts d'importation : Frais encourus lors de la procédure de dédouanement et d'importation au port de destination.
- Coûts du port de destination : Frais liés à la manutention et au traitement des marchandises au port de destination.
- Frais d'expédition terrestre (encore) : Transport des marchandises du port de destination jusqu'à votre entrepôt ou votre destination finale.
En règle générale, l'expédition d'un 40 pieds d'un port chinois vers un port des États-Unis ou d'Europe occidentale coûte environ $3 000 à $5 000 USD. Cependant, pendant les périodes de pointe, comme le dernier mois avant le Nouvel An chinois, le coût peut augmenter de manière significative, atteignant jusqu'à $10 000 USD.
Fournir une estimation approximative des coûts d'expédition par mètre cube vers des régions spécifiques :
- Zones proches de la côte ouest des États-Unis : $100 à $200 USD par mètre cube.
- Zones proches de la côte est des États-Unis : $200 à $300 USD par mètre cube.
- Zones intérieures des États-Unis : Plus de $300 USD par mètre cube.
- Pays d'Europe occidentale : Environ $200 à $300 USD par mètre cube.
- Pays d'Amérique du Sud : Plus de $400 USD par mètre cube.
Délai de transport maritime
Le délai d'expédition entre un port maritime en Chine et la livraison à votre porte dans votre pays varie en fonction de la destination. Voici quelques durées d'expédition typiques pour différentes régions :
- Asie du Sud-Est : 15 à 20 jours
- Ouest des États-Unis : 25 à 35 jours
- Partie orientale des États-Unis : 35 à 50 jours
- ROYAUME-UNI : Environ 40 jours
- Pays d'Europe : 40 à 50 jours
- Autres pays et régions éloignés : Au moins 40 jours
Fret aérien
Le fret aérien est bon marché. Il peut réduire vos coûts jusqu'à 20%, voire plus, par rapport à l'utilisation de services de messagerie. Mais il est particulièrement adapté aux envois de plus de 500 kg, car le fret aérien et maritime implique des frais fixes par envoi.
Et c'est qu'il pèse votre cargaison d'environ 20% courriers plus légers que l'air faire, pour le même volume. Cela est dû au fait que le fret aérien applique une formule de poids dimensionnel différente, en divisant le produit de la longueur, de la largeur et de la hauteur par 6 000, alors que les coursiers aériens utilisent 5 000. Si vous expédiez des articles volumineux mais légers, le fret aérien pourrait vous permet d'économiser jusqu'à 34%.
Fret ferroviaire
L'envoi de marchandises vers l'Europe par fret maritime nécessite 30 à 50 jours. Le courrier et le fret aériens permettent une livraison rapide en une semaine, mais les prix sont élevés, environ 5 à 8 fois plus élevés que le fret maritime.
Le transport ferroviaire de marchandises permet de trouver un équilibre entre temps de transit et coût. C'est un bon choix pour les pays d'Europe de l'Est et d'Asie occidentale éloignés des ports. Bien qu'il soit environ deux fois plus cher que le fret maritime, il permet d'économiser du temps de transport grâce à 15 à 20 jours.
Fret ferroviaire Cependant, le principal inconvénient du fret ferroviaire est le nombre limité de pays accessibles le long des itinéraires ferroviaires entre la Chine et l'Europe. La plupart des transitaires n'autorisent pas le partage de conteneurs avec d'autres, ce qui signifie que vous devez expédier vos produits par conteneur complet, ce qui signifie que vous ne pouvez pas partager les conteneurs avec d'autres. n'est pas idéal pour les petits importateurs.
Epackage
Livraison directe les vendeurs estiment que les services de messagerie aérienne sont trop coûteux pour les colis d'un certain poids moins de 1kg. Même pour un petit article comme un morceau de papier, le prix minimum est d'environ $20. C'est là qu'Epackage s'avère utile.
Parmi les fournisseurs chinois de services d'emballage, les plus connus sont China Post et Yanwen. Ils transportent de nombreux colis de la Chine vers les pays de destination par fret aérien et utilisent les services postaux locaux pour la livraison finale.
L'avantage le plus important d'Epackage est sa capacité à gérer des envois à partir de 20 grammes seulement, avec des frais d'expédition facturés au gramme. Cela le rend idéal pour l'envoi de petits gadgets et peu coûteux bijoux fantaisie. De nombreux vendeurs dropshipping sur des plateformes comme Souhait et Aliexpressutiliser ce mode d'expédition.
Epackage est plus lent et moins fiable par rapport aux services de messagerie aérienne. Il faut 10-20 jours pour la livraison, et parfois des paquets peut se perdre.
Voici les points auxquels vous devez prêter attention avant de passer une commande auprès d'un fournisseur.
Grâce à ces 8 articles, vous devez avoir une idée de ce qui suit Comment importer de Chine, choisir des produits et faire des recherches sur les produits, trouver en ligne et hors ligne fournisseurs, les vérifier, choisir les conditions commerciales à ce billet de conseils. Vous pouvez dès à présent commencer votre voyage d'importation ! Si vous avez des questions sur l'une ou l'autre des étapes, n'hésitez pas à nous contacter, nous sommes heureux de vous servir.
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