Pada postingan sebelumnya, kami telah membagikan cara memilih ketentuan perdagangan sesuai dengan kondisi anda dan hal-hal yang perlu diperhatikan ketika melakukan penawaran harga.

Masih banyak hal penting yang perlu Anda konfirmasi dan setujui dengan pemasok sebelum Anda memesan seperti cara memastikan produk dapat dikirim tepat waktu dan pertanyaan purnajual serta menegosiasikan persyaratan pembayaran terbaik.

Dokumen

Faktur Proforma

Itu faktur proforma (PI) adalah dokumen kertas atau digital yang dibagikan oleh penjual dan pembeli saat mereka berpikir untuk berbisnis lintas negara. Dokumen ini menunjukkan seperti apa kemungkinan penjualan sebelum diputuskan secara resmi. Kedua belah pihak dapat melihat aturan dan detail transaksi.

Tujuan

Faktur proforma adalah dokumen yang menunjukkan kepada pembeli secara tepat produk atau layanan apa yang ditawarkan penjual. Ini seperti faktur mengutip atau perkiraan, sehingga pembeli dapat memeriksa dan menyetujui pesanan sebelum melanjutkan.

Untuk bea cukai: Faktur proforma sering dibutuhkan oleh orang-orang yang mengendalikan impor dan ekspor. Faktur ini menunjukkan apa saja yang ada dalam kiriman dan berapa nilainya.

Mempertimbangkan untuk memulai bisnis Anda sendiri?

Tahukah Anda apa yang perlu Anda lakukan perhatikan sebelum memulai bisnis Anda sendiriBagaimana cara membeli barang dengan harga terbaik dan kualitas terbaik?

Dapatkan milikku panduan utama gratis tentang cara memulai bisnis Anda sendiri

Surat Tagihan

Faktur komersial merupakan dokumen yang sangat penting untuk perdagangan barang antarnegara. Faktur ini menunjukkan transaksi resmi antara pihak yang mengirim (penjual) dan pihak yang menerima (pembeli).

Tujuan

Dokumen ini berbeda dari faktur proforma karena merupakan janji nyata yang disetujui kedua belah pihak. Dokumen ini diperiksa oleh bea cukai, digunakan untuk pajak, dan untuk memastikan semuanya mengikuti aturan.

faktur proforma dan Faktur Komersial
faktur proforma dan Faktur Komersial

Waktu pengiriman

Waktu pengiriman adalah lamanya waktu yang dibutuhkan dari pemesanan hingga produk siap dikirim. Sebelum Anda menyetujui pesanan, tanyakan waktu ini kepada pemasok. Terkadang jadwal mereka berubah, dan tidak selalu tertulis pada faktur proforma (PI). Hal ini dapat menimbulkan masalah.

Jika Anda sungguh-sungguh membutuhkan produk tepat waktu, sekadar memberi tahu pemasok tidak akan cukup. Masukkan tanggal pengiriman di PI, dan sertakan aturan tentang apa yang terjadi jika mereka terlambat. Ini dapat membuat mereka bekerja lebih keras untuk memenuhi tenggat waktu.

Jika Anda pernah bekerja sama dengan pemasok sebelumnya dan mereka melakukan kesalahan, Anda dapat mengancam untuk berhenti bekerja sama dengan mereka jika mereka terlambat lagi. Bagi pemasok baru, sebaiknya Anda tahan sejumlah uang sampai Anda mendapatkan produk tepat waktu.

Pertanyaan purnajual

Wajar saja jika ada beberapa barang yang rusak, asalkan tidak terlalu banyak yang rusak. Jumlah yang tidak apa-apa tergantung pada jenis barangnya. Misalnya, barang murah, mungkin 5% bisa dipatahkan, tapi untuk barang mahal, 0% dapat dipatahkan.

Jadi, bicaralah dengan penjual dan sepakati berapa banyak yang bisa dipecah sebelum Anda membeli. Jika Anda khawatir tentang kualitas, ini sangat penting.

Jika ada yang rusak lebih banyak dari yang Anda setujui, Anda dapat:

  • Minta mereka mengulang seluruh pesanan dan memeriksa lagi.
  • Minta seseorang menemukan yang rusak dan minta penjual untuk memperbaikinya, dan mereka akan membayarnya.
  • Dapatkan uang kembali untuk barang yang rusak.

Pastikan Anda dan penjual sepakat tentang apa yang harus dilakukan jika ada barang yang rusak sebelum Anda membeli. Penjual yang buruk mungkin tidak ingin membicarakannya nanti, jadi membicarakannya lebih awal dapat membantu semuanya berjalan lancar.

Syarat pembayaran

Transfer Telegrafis (TT):

Transfer Telegrafis (TT): Disebut juga transfer kawat atau transfer bank, TT adalah saat uang dipindahkan dari rekening bank pembeli ke rekening bank penjual menggunakan komputer. Cepat dan aman, tetapi ada mungkin biaya, Dan kedua belah pihak harus saling percaya.

Surat Kredit (LC):

Surat kredit (LC): LC adalah surat khusus dari bank yang berjanji untuk membayar penjual jika mereka menunjukkan surat-surat yang benar dan mengikuti aturan. cara paling aman untuk membayar.

Koleksi Dokumenter:

Dengan cara ini, bank membantu dengan dokumen tentang pengiriman. Penjual mengirimkan dokumen ini ke bank mereka, yang kemudian mengirimkannya ke bank pembeli dengan informasi tentang cara pembayaran. Pembeli menerima dokumen tersebut saat mereka membayar atau setuju untuk membayar nanti.

Serikat Barat:

Western Union bekerja dengan baik untuk mengirim kurang dari $5,000, terutama jika bank Anda tidak dapat mengirim uang langsung ke China.

Transfer kawat dan Western Union tidak memiliki perlindungan jika penjual tidak mengirimkan barang atau mengirimkan barang yang buruk. Jadi, periksa penjualnya dengan cermat sebelum membayar.

PayPal

PayPal menjamin keamanan transaksi. Namun, itu mengenakan biaya sekitar 4%Biayanya bisa besar untuk pesanan lebih dari $3.000. Tidak semua pemasok Tiongkok menerima PayPal. Mereka khawatir tentang penipuan, seperti pembeli yang mencari pengembalian uang.

Agar PayPal dapat memverifikasi pengiriman, catatan pelacakan diperlukan. Jika pengiriman melalui laut atau udara tidak memiliki sistem pelacakan, Sebagian besar pemasok China tidak menerima PayPal. Jadi, saat membeli dari pemasok Alibaba, menggunakan jaminan perdagangan dapat mengurangi risiko.

Selain itu, jika Anda lebih suka pembayaran dengan kartu kredit, PayPal atau Alibaba Trade Assurance adalah pilihannya. TT dan Western Union tidak mendukung pembayaran dengan kartu kredit.

Namun, beberapa negara seperti Korea Utara, Belarusia, dll. tidak mendukung pembayaran PayPal.

Istilah perdagangan

Incoterms adalah istilah yang sangat penting yang menunjukkan siapa yang melakukan apa saat membeli dan menjual barang. Istilah ini menyatakan siapa yang bertanggung jawab untuk mengirimkan barang ke tempat yang dituju. Saat Anda berbicara tentang harga dengan penjual, Anda harus memilih Incoterm seperti DAP atau CPTJika tidak, Anda mungkin harus membayar lebih banyak uang Anda tidak merencanakannya.

informasi lebih rinci tentang ketentuan perdagangan Anda dapat membaca posting kami sebelumnya: Cara Memilih Ketentuan Perdagangan dan Harga Kutipan

Cara pengiriman

4 peran pengiriman

Saat Anda mengirimkan barang secara internasional, ada empat kelompok utama yang terlibat:

  1. Pengirim – Ini adalah orang atau perusahaan yang menjual produk kepada Anda.
  2. Penerima barang – Ini adalah Anda, orang atau perusahaan yang menerima produk.
  3. Perusahaan pelayaran – memiliki truk, kapal, atau pesawat. Mereka memindahkan produk dari satu tempat ke tempat lain. Biasanya, berbagai perusahaan pengiriman bekerja sama untuk mengirimkan barang Anda dari pengirim ke tempat Anda. Semua solusi pengiriman, kecuali kurir, memerlukan kolaborasi. Mereka membutuhkan banyak perusahaan pengiriman untuk memastikan pengiriman akhir dari gudang ke depan pintu rumah Anda. Anda tidak perlu berinteraksi langsung dengan setiap perusahaan pengiriman.
  4. Freight forwarder adalah pembantu. Mereka mengatur berbagai hal dengan perusahaan pengiriman. Mereka memastikan produk diambil dari gudang pemasok dan mengirimkannya kepada Anda. Mereka juga membantu dengan dokumen yang dibutuhkan untuk impor dan ekspor.

Menemukan perusahaan pengiriman barang yang baik bisa jadi sulit, karena beberapa mungkin memberi Anda harga rendah pada awalnya, tetapi kemudian menambahkan biaya tambahan di kemudian hari. Jika Anda tidak yakin bagaimana memilih, Anda dapat meminta bantuan pemasok China Anda. Mereka mungkin mengenakan sedikit biaya tambahan. Namun, mereka dapat memastikan semuanya berjalan dengan baik dan bertanggung jawab jika terjadi kesalahan selama pengiriman.

Anda dapat mencari sendiri perusahaan pengiriman barang. Anda dapat meminta saran dari teman atau kolega. Atau, Anda dapat mencarinya secara online. Anda juga dapat menggunakan situs web seperti Barang Angkutan atau FlexportIngat, ada banyak perusahaan pengiriman barang di luar sana, jadi luangkan waktu untuk menemukan satu yang dapat Anda percaya.

Kami adalah agen sumber profesional, pilih kami untuk memulai perjalanan sumber Anda, kami berjanji Anda akan puas dengan kami.

Freightos - perusahaan pengiriman barang
Freightos – perusahaan pengiriman barang

Freightos sangat mudah digunakan. Anda cukup mengetik informasi tentang kiriman Anda, seperti seberapa besar dan di mana Anda ingin mengambil dan menurunkannya. Kemudian, Anda akan mendapatkan berbagai pilihan harga dari berbagai perusahaan pengiriman barang. Ini seperti membeli tiket pesawat secara online, kecuali Anda hanya dapat berbicara dengan forwarder yang terdaftar.

Setelah Anda memilih forwarder dan membayar secara online, ingatlah bahwa harga yang Anda lihat bukanlah biaya akhir. Ini hanya mencakup pengiriman barang ke kota tertentu, bukan alamat pasti Anda. Anda perlu berbicara dengan perusahaan pengiriman yang Anda pilih untuk mengetahui harga penuhnya.

Kami pikir Freightos adalah yang terbaik untuk pengiriman hal-hal normal seperti makanan laut atau barang lainnya ke tempat-tempat seperti bagian barat Amerika, InggrisEropa Barat, dan Australia.

Pengiriman ekspres

Bagi sebagian besar penjual e-commerce dan importir baru, layanan kurir, sering disebut pengiriman ekspres, banyak digunakan karena kemudahan, kecepatan, dan biaya yang lebih tinggi. Layanan ini sebagian besar ditawarkan oleh perusahaan-perusahaan besar seperti Layanan FedEx, DHL, UPS, Dan TNT, yang memiliki jaringan pengiriman luas di seluruh dunia.

Pengiriman ekspres
Pengiriman ekspres

Perusahaan yang sama melakukan semua proses dengan layanan kurir, mulai dari mengambil kargo hingga mengirimkannya ke rumah Anda. Mereka juga dapat melakukan prosedur impor dan ekspor dan dapat mengenakan bea masuk kepada Anda atau pemasok.

Pada dasarnya, layanan kurir cepat, biasanya mengirimkan barang dalam 3 sampai 5 hari ke sebagian besar negara. Meskipun mahal, tetapi kecepatannya yang tinggi menjadikannya pilihan yang baik.

Layanan kurir menyediakan cara termudah untuk melakukan bea cukai impor dengan lebih sedikit sertifikasi kepatuhan yang diperlukan. Kutipan pengiriman mudah, biasanya dikenakan biaya harga tetap per kilogram. Perlu dicatat, harga satuan ini tetap sama untuk alamat di negara yang sama.

Bebas biaya kirim

Biaya jasa kurir bervariasi tergantung pada negara tujuan dan berfluktuasi berdasarkan permintaan pasar. Umumnya, pengiriman dari Tiongkok ke negara-negara di Amerika Utara dan Eropa Barat biaya sekitar 6 sampai 7 dolar per kilogram. Harganya cenderung lebih murah untuk pengiriman ke negara-negara Asia dan lebih mahal untuk wilayah lain. Namun, selama musim puncak seperti bulan menjelang Tahun Baru Cina dan Natal, harga berada pada titik tertingginya.

Selain itu, paket kecil dengan berat kurang dari 20 kilogram dikenakan biaya lebih tinggi karena biaya minimum sekitar 20 dolar, terlepas dari berat sebenarnya. Biaya minimum ini dapat mengakibatkan biaya yang tampaknya tidak proporsional. Namun, saat pengiriman dalam jumlah yang lebih besar, biaya rata-rata per item berkurang secara signifikan.

Biaya jasa kurir tergantung pada tujuan pengiriman dan permintaan pasar. Biaya pengiriman barang dari Tiongkok ke Amerika Utara atau Eropa Barat biasanya sekitar $6 hingga $7 per kilogram. Biaya pengiriman ke negara-negara Asia lebih murah, sedangkan biaya pengiriman ke tempat lain lebih mahal.

Selama masa-masa sibuk seperti bulan sebelum Tahun Baru Imlek atau Natal, harga-harga naik banyak.

Mengirim paket kecil yang beratnya kurang dari 20 kilogram bisa mahal karena ada biaya minimum sekitar $20. Namun, jika Anda mengirim banyak barang sekaligus, biaya per barang akan turun.

Bagaimana cara pengirimannya

Kami tidak menghubungi perusahaan kurir seperti FedEx secara langsung karena harga resminya yang tinggi.

Dalam kebanyakan kasus, pemasok Tiongkok akan membantu Anda menemukan perusahaan kurir untuk mengirimkan produk. Mereka melakukan ini karena mereka mengirimkan banyak barang setiap hari dan dapat menegosiasikan diskon besar, terkadang lebih dari 40%, dari perusahaan seperti FedEx.

Saat memilih jasa kurir, penting untuk memahami berat dimensi. Biaya pengiriman tidak hanya berdasarkan berat paket yang sebenarnya. Berat itu penting. Sertakan juga ukuran paket. biaya pengiriman didasarkan pada yang lebih tinggi dari keduanyaJadi, penting untuk mempertimbangkan kedua faktor tersebut saat memperkirakan biaya pengiriman.

Produk yang berisi baterai litium, cairan, atau bubuk tidak dapat dikirim melalui kurir. Ada aturan khusus untuk pengiriman udara. Beberapa kurir di cina mungkin memiliki cara khusus untuk mengirimnya, tetapi biasanya biayanya jauh lebih mahal – seringkali setidaknya 50% lebih mahal.

Pikirkan tentang ukuran dan berat paket di dalamnyaIni penting untuk barang-barang besar atau terbatas.

Angkutan laut

Angkutan laut merupakan pilihan umum untuk perdagangan tradisional dengan biaya murah. Angkutan laut tidak menangani seluruh proses pengiriman dan bea cukai seperti halnya jasa kurir.

Pengangkutan laut terutama menggunakan dua jenis kontainer. Yaitu 20 kaki dengan volume 2080 Dan 40 kaki dengan 680 meter kubikUntuk pengiriman yang lebih besar dari 20 meter kubik, sebaiknya pilih FCL (Full Container Load). Anda akan memesan satu kontainer penuh dan pengiriman yang lebih kecil biasanya dikirim melalui LCL (Less than Container Load) untuk mengurangi biaya.

Tetapi, angkutan laut mungkin tidak murah untuk pengiriman yang sangat kecil, ada biaya tetap untuk setiap pengiriman. Jadi, untuk pengiriman di bawah 2 meter kubik, biaya per meter kubiknya tinggi. Hal ini membuat pengiriman melalui laut kurang menguntungkan.

Angkutan laut
Angkutan laut

Biaya angkutan laut

Biaya pengiriman melalui laut, yang sering disebut sebagai angkutan laut, dari Tiongkok ke negara Anda lebih rumit daripada sekadar menghitung biaya pengiriman. Biaya ini melibatkan beberapa komponen, termasuk:

  1. Biaya pengiriman darat: Mengangkut barang dari lokasi pemasok ke pelabuhan laut di China.
  2. Biaya ekspor: Biaya yang terkait dengan persiapan dan pemrosesan barang untuk ekspor.
  3. Biaya pengiriman: Biaya sebenarnya pengangkutan barang melalui angkutan laut.
  4. Biaya impor: Biaya yang dikeluarkan selama proses bea cukai dan impor di pelabuhan tujuan.
  5. Biaya pelabuhan tujuan: Biaya yang terkait dengan penanganan dan pemrosesan barang di pelabuhan tujuan.
  6. Biaya pengiriman darat (lagi): Mengangkut barang dari pelabuhan tujuan ke gudang atau tujuan akhir Anda.

Biasanya, pengiriman 40 kaki biaya pengiriman kontainer dari pelabuhan Tiongkok ke pelabuhan di AS atau Eropa Barat sekitar $3.000 hingga $5.000 USDNamun, pada musim puncak seperti bulan terakhir sebelum Tahun Baru Cina, biaya bisa meningkat secara signifikan, mencapai hingga $10.000 dolar AS.

Berikan perkiraan kasar biaya pengiriman per meter kubik ke wilayah tertentu:

  • Area dekat Pantai Barat Amerika Serikat: $100 hingga $200 USD per meter kubik.
  • Area dekat Pantai Timur Amerika Serikat: $200 hingga $300 USD per meter kubik.
  • Daerah pedalaman Amerika Serikat: Lebih dari $300 USD per meter kubik.
  • Negara-negara Eropa Barat: Sekitar $200 hingga $300 USD per meter kubik.
  • Negara Amerika Selatan: Lebih dari $400 USD per meter kubik.

Waktu pengiriman barang lewat laut

Waktu pengiriman dari pelabuhan di Tiongkok hingga pengiriman ke rumah Anda di negara Anda bervariasi tergantung pada tujuannya. Berikut adalah beberapa durasi pengiriman yang umum untuk berbagai wilayah:

  • Asia Tenggara: 15 hingga 20 hari
  • Bagian barat AS: 25 hingga 35 hari
  • Bagian timur AS: 35 hingga 50 hari
  • Inggris: Sekitar 40 hari
  • Negara-negara di Eropa: 40 hingga 50 hari
  • Negara dan wilayah lain yang jauh: Setidaknya 40 hari

Angkutan udara

Pengangkutan udara murahIni dapat memangkas biaya Anda hingga 20%, atau bahkan lebih, dibandingkan dengan menggunakan jasa kurir. Namun, jasa ini paling cocok untuk pengiriman dengan berat lebih dari 500 kg, karena baik pengiriman udara maupun laut memiliki biaya tetap per pengiriman.

Dan apakah berat muatan Anda sekitar 20% lebih ringan dari kurir udara lakukan, untuk volume yang sama. Hal ini karena angkutan udara menerapkan rumus berat dimensi yang berbeda, membagi hasil perkalian panjang, lebar, dan tinggi dengan 6.000, sedangkan kurir udara menggunakan 5.000. Jika Anda mengirimkan barang besar tetapi ringan, angkutan udara bisa menghemat hingga 34%.

Angkutan Barang Kereta Api 

Pengiriman barang ke Eropa melalui angkutan laut membutuhkan waktu 30 hingga 50 hari. Kurir udara dan angkutan udara menawarkan pengiriman secepat kilat dalam seminggu, tetapi harganya mahal, sekitar 5 hingga 8 kali lebih mahal daripada angkutan laut.

Angkutan barang melalui kereta api menyeimbangkan antara waktu transit dan biaya. Ini adalah pilihan yang baik untuk negara-negara di Eropa Timur dan Asia Barat yang jauh dari pelabuhan. Meskipun harganya sekitar dua kali lipat harga angkutan laut, namun menghemat waktu pengiriman dengan 15 hingga 20 hari.

Angkutan Barang Kereta Api 
Angkutan Barang Kereta Api 

Namun, kelemahan utama pengiriman barang melalui kereta api adalah terbatasnya jumlah negara yang dapat diakses melalui jalur kereta api Tiongkok-Eropa. Sebagian besar perusahaan pengiriman barang tidak memperbolehkan berbagi kontainer dengan pihak lain, yang berarti Anda harus mengirimkan produk dengan muatan kontainer penuh, yang tidak ideal untuk importir kecil.

Paket elektronik

Pengiriman drop Penjual merasa layanan kurir udara terlalu mahal untuk paket yang beratnya kurang dari 1kgBahkan untuk barang kecil seperti selembar kertas, biaya minimumnya sekitar $20. Di sinilah Epackage berguna.

Di antara penyedia layanan Epackage Tiongkok, yang paling terkenal adalah publikasi China Dan YanwenMereka mengangkut banyak paket dari Tiongkok ke negara tujuan melalui angkutan udara dan menggunakan layanan pos lokal untuk pengiriman akhir.

Keunggulan Epackage yang paling signifikan adalah kemampuannya untuk menangani pengiriman mulai dari 20 gram saja, dengan biaya pengiriman yang dibebankan per gram. Hal ini membuatnya ideal untuk mengirim gadget kecil dan murah. perhiasan modeBanyak penjual dropshipping di platform seperti Mengharapkan Dan Aliexpress, gunakan metode pengiriman ini.

Epackage adalah lebih lambat dan kurang dapat diandalkan dibandingkan dengan layanan kurir udara. Dibutuhkan 10-20 hari untuk pengiriman, dan terkadang paket mungkin tersesat.

Di atas adalah poin-poin yang perlu Anda perhatikan sebelum memesan kepada pemasok.

Nah melalui 8 postingan ini pasti kalian sudah punya gambaran cara mengimpor dari cina, pilih produk Dan melakukan penelitian produk, menemukan on line Dan luring pemasok, verifikasi mereka, pilih persyaratan perdagangan ke postingan tips ini. Anda dapat memulai perjalanan impor Anda sekarang! Jika Anda memiliki pertanyaan tentang langkah apa pun, silakan Hubungi kami, kami senang melayani Anda.

Dapatkan Laporan Bulanan Wozo

Mencari tip dan wawasan

Dapatkan produk paling trendi dengan laporan Wozo, yang menampilkan pilihan teratas dari 1.000+ pesanan untuk menemukan produk unggulan Anda.