Chcesz wiedzieć, kim jest agent zakupowy i jakie usługi świadczy agent zakupowy? Przeczytajmy tę encyklopedię o agentach zakupowych!

Kim jest agent zakupowy?

A agent zakupowy to profesjonalista, który odgrywa kluczową rolę w procesie zakupowym przedsiębiorstwa. Jako agent ds. zakupów, naszym głównym obowiązkiem jest zapewnić, że firma nabędzie towary i usługi potrzebne do efektywnego działania. The person who negotiates with dostawcy, evaluates their products, and ultimately makes the purchasing decisions on behalf of the company.

Oprócz tych zadań zajmujemy się także administracyjnymi aspektami zakupów, takimi jak prowadzenie ewidencji zakupów, śledzenie poziomu zapasów i zarządzanie relacjami z dostawcami.

Takie kompleksowe podejście pozwala nam usprawnić proces zakupowy, zaoszczędzić firmie pieniądze i zapewnić jej otrzymanie wysokiej jakości produktów i usług.

Wskazówki: Kim jest agent ds. zakupów: wyjaśniono jego kluczowe obowiązki

Agent zakupowy a firma zakupowa

Na rynku globalnym ludzie często traktują te dwa słowa jako jedno znaczenie. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć kogoś, kto zrobi dla Ciebie zakupy, możesz powiedzieć – potrzebuję „agenta ds. zakupów” lub „firmy zakupowej”, nie ma to znaczenia. Ale w rzeczywistości są to dwie różne koncepcje.

Szybkie rozwiązanie dla źródła z Chin w dobrej cenie

Kontakt pozyskiwanie wozo, której codzienna praca polega na pozyskiwaniu produktów i wysyłaniu towarów do różnych krajów.

Twój najlepszy partner zaopatrzeniowy

Agent ds. zakupów

A agent zaopatrzenia może być po prostu jedna osoba kogo możesz zatrudnić do pracy tylko dla Ciebie na pełen etat. Tego rodzaju agent zaopatrzenia często pracuje sam lub z jeszcze jedną osobą i może pracować w małym biurze lub nawet w domu.

Niektórzy z tych agentów pracowali dla większych firm zajmujących się handlem lub zaopatrzeniem, więc dużo wiedzą o tej branży. Możesz znaleźć tych indywidualnych agentów zaopatrzenia na stronach internetowych, na których freelancerzy oferują swoje usługi, takich jak Fiverr lub Upwork. Ponadto niektóre z nich mogą mieć własne strony internetowe, które można znaleźć za pomocą wyszukiwarki Google.

Agent zaopatrzeniowy Fiverr
agent zaopatrzenia fiverr

Firma zakupowa

A firma zakupowa, lub agencja zakupowa, stanowi kompleksowe rozwiązanie dla przedsiębiorstw poszukujących sprawnych zakupów. Wspierany przez zespół doświadczonych agentów zakupowychdziałają w różnych działach, w tym zakupów, kontroli jakości, magazynowania i wysyłki. Ich usprawnione systemy ułatwiają lepszą integrację zasobów dostawców, umożliwiając jednoczesną obsługę wielu nabywców.

Zasadniczo zarówno agenci zakupowi, jak i przedsiębiorstwa zakupowe odgrywają kluczową rolę pośredników, wypełniając lukę między nabywcami a dostawcami. Wybór pomiędzy nimi zależy ostatecznie od konkretnych preferencji i wymagań klienta.

Firma zaopatrzeniowa z Chin
Firma zaopatrzeniowa z Chin

Jakie usługi świadczy agent zakupowy?

Agent zakupowy świadczy szeroką gamę usług wspierających proces zakupowy przedsiębiorstwa. Usługi te obejmują:

1. Identyfikacja i kwalifikacja dostawcy

Agent zakupowy wyszukuje i identyfikuje potencjalnych dostawców spełniających wymagania firmy. Oni oceniać dostawców w oparciu o takie czynniki, jak cena, jakość, możliwości dostaw i stabilność finansowa, aby zapewnić, że firma współpracuje z wiarygodnymi dostawcami.

2. Negocjacje i zarządzanie kontraktami

Agent zakupowy negocjuje z dostawcami w celu zapewnienia korzystnych warunków dla spółki. Dbają o dobrą konstrukcję umów, chronią interesy firmy i minimalizują ryzyko.

3. Ocena produktu i kontrola jakości

Agent zakupowy ocenia jakość produktów i usług oferowanych przez dostawców. Przeprowadzają inspekcje produktów, przeglądają próbki i żądają certyfikatów lub raportów z testów, aby mieć pewność, że firma otrzymuje towary i usługi wysokiej jakości. I z szeroka gama oferowanych produktów.

4. Sprawdź jakość i dokonaj wysyłki

Pilnują, jak powstają Twoje produkty, aby mieć pewność, że wszystko zostanie wykonane na czas i dobrej jakości. Ostatnią częścią, w której pomagają, jest organizacja wysyłki produktów do Ciebie. Ta część wymaga dużej wiedzy specjalistycznej, ponieważ musi uzyskać dobrą ofertę dotyczącą kosztów wysyłki i poinformować Cię o ważnych dokumentach i Certyfikat zgodności potrzebne dla celników.

5. Zarządzanie relacjami z dostawcami

Oni regularnie komunikować się z dostawcamizająć się wszelkimi pojawiającymi się problemami i upewnić się, że dostawcy spełniają oczekiwania firmy w zakresie jakości, dostaw i obsługi klienta.

6. Analiza kosztów i oszczędności

Oni opracować strategie redukcji kosztów, negocjować lepsze ceny z dostawcami i wdrażać opłacalne praktyki zakupowe.

7. Inne usługi

Oprócz głównych usług, o których mówiliśmy, duże, profesjonalne firmy zakupowe oferują również specjalne opcje dla Twojej własnej marki. Obejmują one:

Agent zakupów
agent zakupowy

Kto potrzebuje agenta zakupów

  • Początkujący w imporcie: Jeśli dopiero zaczynasz kupować towary z innych krajów, proces ten może wydawać się bardzo skomplikowany. Agent ds. zakupów lub firma może przeprowadzić Cię przez proces pierwszego importu.
  • Handel elektroniczny: Maksymalizuj sprzedaż, minimalizuj kłopoty! Sprzedaj dalej AmazonkaeBay'uShopify, i więcej. Pozwól nam zająć się importem z Chin, abyś mógł skupić się na rozwoju swojego biznesu internetowego.
Amazon, Ebay, Shopify
Amazon, eBay, Shopify
  • Ludzie z wieloma różnymi produktami: Znalezienie dobrych dostawców wielu produktów wymaga dużo pracy. Agent lub firma zajmująca się zakupami może wykonać za Ciebie to duże zadanie i zebrać wszystkie różne rzeczy, które kupujesz.
  • Duże sklepy: Nawet duże firmy z dużą ilością pieniędzy i doświadczeniem potrzebują agentów ds. zakupów. Duże supermarkety kupują tysiące różnych rzeczy i nie mogą same odwiedzić każdej fabryki.
  • Specjalne kategorie produktów: Niektóre produkty, np. materiały budowlane, chemikalia czy leki, są trudniejsze do znalezienia zwykłymi kanałami sprzedaży. W takich przypadkach możesz potrzebować pomocy agenta ds. zakupów lub firmy, która dużo wie na temat tych specjalnych obszarów.

Jak znaleźć wiarygodnego agenta zakupów

Znalezienie niezawodnego agenta ds. zakupów jest niezbędne, aby mieć pewność, że Twoja firma otrzyma wysokiej jakości produkty i usługi od zaufanych dostawców. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci znaleźć wiarygodnego agenta ds. zakupów:

1. Badania i należyta staranność:

Przeprowadź dokładne badania, aby zidentyfikować potencjalnych agentów zakupowych. Szukaj agentów o dobrej reputacji, pozytywnych recenzjach i historii udanych relacji z dostawcami.

2. Połączenia i sieci branżowe:

Wybierz agenta zakupów, który ma szeroką sieć dostawców i powiązania branżowe. Dzięki temu uzyskasz dostęp do zróżnicowanej oferty dostawców i zwiększysz swoje szanse na znalezienie wiarygodnych partnerów.

3. Proces kwalifikacji dostawcy:

Zapytaj o proces kwalifikacji dostawcy agenta zakupów. Powinni wdrożyć rygorystyczny proces oceny dostawców pod kątem jakości, niezawodności i stabilności finansowej. Dzięki temu masz pewność, że współpracujesz z godnymi zaufania dostawcami.

4. Przejrzysta komunikacja:

powinien na bieżąco informować Cię o postępie negocjacji z dostawcami, ocenach produktów i wszelkich problemach pojawiających się w trakcie procesu zakupowego.

5. Udokumentowane osiągnięcia:

Poszukaj agenta ds. zakupów, który ma udokumentowane doświadczenie w skutecznym kupowaniu produktów i usług dla swoich klientów. Powinni móc udostępnić referencje i studia przypadków które wykazują zdolność do dostarczania wyników.

Porady:Jak znaleźć dostawców w Chinach — najlepszy przewodnik

Jak wybrać odpowiedniego agenta zakupów

Wybór odpowiedniego agenta ds. zakupów ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia pomyślnego przebiegu procesu zakupowego. Oto kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze agenta ds. zakupów:

1. Doświadczenie i wiedza:

Poszukaj agenta ds. zakupów z udokumentowaną historią i dużym doświadczeniem w dziedzinie zakupów. Powinni posiadać silne umiejętności negocjacyjne i wiedzę na temat najnowszych trendów rynkowych.

2. Reputacja i referencje:

Sprawdź reputację agenta zakupów, szukając referencji od jego poprzednich klientów.

3. Kompatybilność i komunikacja:

Poszukaj kogoś, kto jest responsywny, proaktywny i potrafi dobrze współpracować z wewnętrznymi interesariuszami.

4. Znajomość branży:

Weź pod uwagę agenta ds. zakupów, który ma konkretną wiedzę branżową odpowiednią dla Twojej firmy. Powinni znać przepisy, standardy i najlepsze praktyki obowiązujące w Twojej branży.

5. Koszt i wartość:

Poszukaj agenta ds. zakupów, który oferuje uczciwą strukturę cenową i może wykazać, w jaki sposób jego usługi przyczynią się do oszczędności kosztów i poprawy wyników zakupów.

Jeśli masz ograniczony czas, tutaj są 30 wysokiej jakości chińskich agencji zakupowych zebraliśmy dla Ciebie.

Wskazówki: 30 Chińska firma zaopatrzeniowa: analiza porównawcza

Praca agenta zakupów
praca agenta zakupów

Szybkie rozwiązanie dla źródła z Chin w dobrej cenie

Kontakt pozyskiwanie wozo, której codzienna praca polega na pozyskiwaniu produktów i wysyłaniu towarów do różnych krajów.

Twój najlepszy partner zaopatrzeniowy

W jaki sposób agent zakupowy pobiera opłaty?

Najbardziej niepokojącą kwestią agenta ds. zakupów są koszty. Agenci ds. zakupów zazwyczaj pobierają opłaty za swoje usługi w oparciu o strukturę opłat, która może się różnić w zależności od zakresu pracy i złożoności procesu zaopatrzenia. Oto kilka typowych struktur opłat stosowanych przez agentów ds. zakupów:

1. Procent wartości zakupu:

Niektórzy agenci zakupowi pobierają procent całkowitej wartości zakupów, których dokonują w imieniu firmy. Ta struktura opłat jest często używana projekty zakupowe na dużą skalę.

W Chinach zwykła opłata za usługi zaopatrzenia wynosi około 5-10% całkowitego kosztu zamówienia. Jednak rodzaj zamawianych produktów i wielkość zamówienia mogą znacznie zmienić ten odsetek.

Na przykład, jeśli kupujesz produkty, które mają dużą konkurencję i na które jest duże zapotrzebowanie, takie jak stal walcowana, lub jeśli Twoje zamówienie jest warte więcej niż $500 000, opłata może wynosić zaledwie 3% całkowitej wartości zamówienia lub nawet mniej.

2. Opłata ryczałtowa:

W niektórych przypadkach agenci zakupowi pobierają stałą opłatę za swoje usługi, niezależnie od wartości zakupu. Ta struktura opłat jest odpowiednia dla firm z mniejsze potrzeby zakupowe lub pod konkretne projekty jednorazowe.

Wadą jest to, że agenci ci często nie są zbyt profesjonalni, a dostawcy, których znajdą, mogą nie oferować najlepszych cen. Niektórzy kupujący z większym doświadczeniem decydują się na zatrudnienie jednego agenta ds. zaopatrzenia, który będzie pracował dla nich w pełnym wymiarze godzin przez kilka tygodni lub miesięcy. Agent ten pomaga w podstawowych zadaniach, takich jak wyszukiwanie dostawców, tłumaczenie i rozmowy z dostawcami.

If you’re interested in importing from China, you can hire a full-time buying agent in China for about $800 a month to work exclusively for you.

3. Stawka godzinowa:

Agenci ds. zakupów mogą pobierać stawkę godzinową za swoje usługi, szczególnie w przypadku zadań wymagających dużej ilości czasu, takich jak negocjacje lub badanie dostawców. Taka struktura opłat pozwala na większą elastyczność i jest odpowiednia dla firmy o sporadycznych lub ciągłych potrzebach zakupowych.

4.Bez dodatkowych opłat, ale zyskasz na różnicy w cenie:

Wielu indywidualnych agentów zaopatrzenia lub firm zaopatrzenia nie pobieraj dodatkowych opłat, ale zarabiaj na różnicy w cenie. Często w takich przypadkach agent zaopatrzeniowy może znaleźć dostawców, którzy oferują albo lepsze ceny, albo produkty wyższej jakości niż te, które kupujący mogą sami znaleźć w internetowych witrynach sprzedaży hurtowej.

Gdyby kupujący potrafili samodzielnie znaleźć te wspaniałe oferty, nie musieliby współpracować z tymi agentami zaopatrzenia.

Konkretną strukturę i stawki opłat należy omówić i uzgodnić pomiędzy firmą a agentem zakupowym przed skorzystaniem z ich usług. Ważne jest, aby wyjaśnić warunki płatności, wszelkie dodatkowe koszty i produkty zawarte w opłacie.

Często zadawane pytania

  1. Kim jest agent zaopatrzenia?

    Agent ds. zaopatrzenia pomaga znaleźć, ocenić i zaangażować dostawców produktów i usług dla firm, zapewniając jakość, cenę i warunki dostawy spełniające potrzeby klientów.

  2. Jaka jest rola agenta zakupów?

    Agent zakupów jest odpowiedzialny za nabycie towarów i usług dla firmy po najlepszej możliwej cenie i jakości, aby zaspokoić jej potrzeby operacyjne.

  3. Jaki jest główny agent zakupowy?

    Główny agent zakupów to główna osoba odpowiedzialna za zarządzanie i realizację zamówień na towary i usługi dla swojej organizacji.

  4. Jak inaczej nazywa się agent zakupowy?

    Inna nazwa agenta ds. zakupów to specjalista ds. zaopatrzenia lub agent zaopatrzenia.

  5. Jaka jest kluczowa umiejętność w obszarze zakupów?

    Kluczową umiejętnością w obszarze zakupów jest skuteczne negocjowanie w celu zapewnienia najlepszych cen i warunków produktów i usług.

  6. Jaka jest różnica między agentem zakupów a kupującym?

    Główną różnicą między agentem zakupów a kupującym jest zakres ich odpowiedzialności: agent zakupów często zajmuje się bardziej strategicznymi zadaniami, takimi jak negocjacje z dostawcami i umowy, podczas gdy kupujący zazwyczaj koncentruje się na realizacji zakupu towarów i usług w oparciu o wcześniej określone kryteria i potrzeby .

  7. Jaka jest różnica w kupowaniu i kupowaniu?

    Zakupy mają charakter bardziej formalny i wiążą się z planowaniem, stosowanym przez firmy. Kupowanie jest prostsze, tak jak wtedy, gdy robimy zakupy dla siebie.

Wniosek

Podsumowując, agent ds. zakupów jest cennym nabytkiem dla każdej firmy, która chce usprawnić proces zaopatrzenia i osiągnąć oszczędności. Dzięki efektywnej współpracy z agentem zakupowym firmy mogą skoncentrować się na swoich kluczowych kompetencjach, zaoszczędzić czas i zasoby oraz zapewnić sobie produkty i usługi wysokiej jakości. Jeśli więc chcesz ulepszyć proces zakupów w swojej firmie, rozważ zatrudnienie agenta ds. zakupów, któremu możesz zaufać.

Jeśli jesteś gotowy, aby przenieść proces zakupów na wyższy poziom i doświadczyć korzyści płynących ze współpracy z profesjonalnym agentem ds. zakupów, Skontaktuj się z nami Dzisiaj! Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci usprawnić proces zakupów, obniżyć koszty i zapewnić jakość Twoich produktów i usług.

DALSZE CZYTANIE


Jak znaleźć chińskich dostawców w trybie offline

Jak przeprowadzić badania produktów

Pobierz raport miesięczny Wozo

Pozyskiwanie wskazówek i spostrzeżeń

Zdobądź najmodniejsze produkty dzięki raportowi Wozo, przedstawiającemu najlepsze typy z ponad 1000 zamówień, aby znaleźć zwycięski produkt.