No post anterior, compartilhamos como escolher termos comerciais adequado às suas condições e aos aspectos que você precisa observar ao cotar o preço.

Ainda há muitas coisas importantes que você precisa confirmar e concordar com os fornecedores antes de fazer um pedido, como garantir que os produtos sejam entregues no prazo, esclarecer dúvidas pós-venda e negociar as melhores condições de pagamento.

Documentos

Fatura proforma

O fatura proforma (PI) é um documento em papel ou digital que vendedores e compradores compartilham quando pensam em fazer negócios entre países. Ele mostra como seria uma possível venda antes de ser oficialmente decidida. Ambos os lados podem ver as regras e os detalhes do negócio.

Propósito

Uma fatura proforma é um documento que mostra ao comprador exatamente quais produtos ou serviços o vendedor está oferecendo. É como uma citar ou um orçamento, para que o comprador possa verificar e aprovar o pedido antes de prosseguir.

Para alfândega: As faturas proforma são frequentemente necessárias para as pessoas que controlam importações e exportações. Elas mostram o que está na remessa e quanto ela vale.

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Fatura Comercial

A fatura comercial é um documento super importante para negociar coisas entre países. Ela mostra o acordo oficial entre a pessoa que envia (vendedor) e a pessoa que recebe (comprador).

Propósito

Este papel é diferente de uma fatura proforma porque é uma promessa real que ambos os lados concordaram em seguir. É verificado pela alfândega, usado para impostos e para garantir que tudo siga as regras.

fatura proforma e fatura comercial
fatura proforma e fatura comercial

Prazo de entrega

Prazo de entrega é o tempo que leva do pedido até quando os produtos estão prontos para envio. Antes de concordar com um pedido, verifique esse tempo com o fornecedor. Às vezes, a programação deles muda, e nem sempre está escrito na fatura proforma (PI). Isso pode causar problemas.

Se você realmente precisa dos produtos no prazo, apenas avisar o fornecedor não será suficiente. Coloque a data de entrega no PI, e inclua regras sobre o que acontece se eles se atrasarem. Isso pode fazê-los trabalhar mais para cumprir o prazo.

Se você já trabalhou com um fornecedor antes e ele errou, você pode ameaçar parar de trabalhar com ele se ele se atrasar novamente. Para novos fornecedores, é uma boa ideia guarde algum dinheiro até receber os produtos a tempo.

Pergunta pós-venda

É normal ter algumas coisas quebradas, desde que não muitas sejam ruins. Quantas são aceitáveis depende do tipo de coisa que é. Tipo, para coisas baratas, talvez 5% pode ser quebrado, mas para coisas caras, 0% pode ser quebrado.

Então, converse com o vendedor e combine quantos podem ser quebrados antes de comprar. Se você está preocupado com a qualidade, isso é muito importante.

Se houver mais itens quebrados do que o combinado, você pode:

  • Peça para eles refazerem todo o pedido e verificarem novamente.
  • Peça para alguém encontrar os quebrados e peça para o vendedor consertá-los, e eles pagarão por isso.
  • Receba o dinheiro de volta pelas coisas quebradas.

Certifique-se de que você e o vendedor concordem sobre o que fazer se as coisas estiverem quebradas antes de comprar. Vendedores ruins podem não querer falar sobre isso depois, então falar sobre isso cedo pode ajudar a tudo correr bem.

Condições de pagamento

Transferência Telegráfica (TT):

Transferência Telegráfica (TT): Também chamada de transferência bancária ou transferência eletrônica, TT é quando o dinheiro é transferido da conta bancária do comprador para a conta bancária do vendedor usando computadores. É rápido e seguro, mas há pode haver taxas, e ambos os lados devem confiar um no outro.

Carta de Crédito (LC):

Carta de crédito (LC): Uma LC é um papel especial de um banco que promete pagar o vendedor se ele mostrar os papéis corretos e seguir as regras. É o maneira mais segura pagar.

Coleção Documental:

Dessa forma, os bancos ajudam com os papéis sobre o envio. O vendedor envia esses papéis para o banco, que os envia para o banco do comprador com informações sobre como pagar. O comprador recebe os papéis quando paga ou concorda em pagar depois.

Western Union:

A Western Union funciona bem para envio menos de $5.000, especialmente se o seu banco não puder enviar dinheiro diretamente para a China.

Transferências eletrônicas e Western Union não têm proteção se o vendedor não enviar o material ou enviar material ruim. Então, verifique o vendedor cuidadosamente antes de pagar.

PayPal

O PayPal garante a segurança das transações. Mas, cobra uma taxa de cerca de 4%. A taxa pode ser alta para pedidos acima de $3.000. Nem todos os fornecedores chineses aceitam PayPal. Eles se preocupam com golpes, como compradores buscando reembolsos.

Para que o PayPal verifique a entrega, são necessários registros de rastreamento. Se o envio por frete marítimo ou aéreo não tiver um sistema de rastreamento, a maioria dos fornecedores chineses não aceita PayPal. Portanto, ao comprar de fornecedores do Alibaba, usar a garantia comercial pode reduzir riscos.

Além disso, se você preferir pagamentos com cartão de crédito, PayPal ou Alibaba Trade Assurance são opções. TT e Western Union não aceitam pagamentos com cartão de crédito.

Mas, alguns países como Coreia do Norte, Bielorrússia, etc. não aceitam pagamento via PayPal.

Termos comerciais

Incoterms são palavras muito importantes que mostram quem faz o quê ao comprar e vender coisas. Eles dizem quem é responsável por levar as coisas para onde elas precisam ir. Quando você fala sobre preços com vendedores, você tem que escolher um Incoterm como PAD ou CPT. Se não o fizer, poderá ter que pagar mais dinheiro você não planejou.

informações mais detalhadas sobre os termos comerciais você pode ler em nosso post anterior: Como escolher os termos comerciais e cotar o preço

Formas de envio

4 função de envio

Quando você envia coisas internacionalmente, quatro grupos principais estão envolvidos:

  1. Remetente – Esta é a pessoa ou empresa que está vendendo os produtos para você.
  2. Destinatário – Você, a pessoa ou empresa que recebe os produtos.
  3. Empresas de navegação – têm caminhões, barcos ou aviões. Eles movem produtos de um lugar para outro. Normalmente, diferentes empresas de transporte trabalham juntas para levar suas coisas do remetente até você. Todas as soluções de transporte, exceto as transportadoras, precisam de colaboração. Elas precisam de muitas empresas de transporte para garantir a entrega final do armazém até a sua porta. , você não precisará se envolver diretamente com cada transportadora.
  4. Um despachante de carga é um ajudante. Eles organizam as coisas com as empresas de transporte. Eles garantem que os produtos sejam retirados do armazéns de fornecedores e entregue a você. Eles também ajudam com a papelada necessária para importação e exportação.

Encontrar um bom despachante de carga pode ser difícil, pois alguns podem lhe dar um preço baixo no início, mas depois adicionar taxas extras. Se você não tiver certeza de como escolher, pode pedir ajuda ao seu fornecedor chinês. Eles podem cobrar um pouco mais. Mas eles podem garantir que tudo corra bem e assumir a culpa se algo der errado durante o transporte.

Você pode encontrar um despachante de carga por conta própria. Você pode pedir dicas a amigos ou colegas. Ou você pode pesquisar online. Você também pode usar sites como Cargueiros ou Flexport. Lembre-se, há muitos despachantes de carga por aí, então reserve um tempo para encontrar um em que você possa confiar.

Nós somos uma agente de terceirização profissional, escolha-nos para começar sua jornada de sourcing, prometemos que você ficará satisfeito conosco.

Freightos - transitário
Freightos – transitário

O Freightos é muito fácil de usar. Você apenas digita informações sobre sua remessa, como o tamanho dela e onde você quer que ela seja retirada e entregue. Então, você terá diferentes opções de preços de diferentes despachantes de carga. É como comprar passagens aéreas online, exceto você só pode falar com os encaminhadores listados.

Depois de escolher um despachante e pagar on-line, lembre-se de que o preço que você vê não é o custo final. Ele cobre apenas levar suas coisas para uma determinada cidade, não seu endereço exato. Você precisará falar com o despachante que escolheu para descobrir o preço total.

Acreditamos que a Freightos é a melhor opção para envio coisas normais como frutos do mar ou outros bens para lugares como as partes ocidentais de América, o Reino Unido, Europa Ocidental e Austrália.

Envio expresso

Para a maioria dos vendedores de comércio eletrônico e novos importadores, serviços de correio, muitas vezes chamado de remessa expressa, são amplamente utilizados devido à sua facilidade, rapidez e custos mais altos. Este serviço é oferecido predominantemente por grandes empresas, como FedEx, DHL, UPS, e TNT, que contam com extensas redes de entrega em todo o mundo.

Envio expresso
Envio expresso

A mesma empresa faz todos os processos com serviços de courier, desde a retirada da carga até a entrega em sua casa. Eles também podem fazer os procedimentos de importação e exportação e podem cobrar o imposto de importação de você ou do fornecedor.

Em essência, os serviços de correio são rápidos, geralmente entregando mercadorias dentro de 3 a 5 dias para a maioria dos países. Embora seja caro, a velocidade rápida o torna uma boa escolha.

Os serviços de correio fornecem maneira mais fácil para fazer o desembaraço aduaneiro de importação com menos certificações de conformidade necessárias. A cotação de frete é fácil, normalmente cobrada a um preço fixo por quilo. Notavelmente, esse preço unitário permanece o mesmo do endereço dentro do mesmo país.

Frete grátis

O custo dos serviços de correio varia dependendo do país de destino e flutua com base na demanda do mercado. Geralmente, o envio da China para países em América do Norte e Europa Ocidental custa aproximadamente 6 a 7 dólares por quilo. Ele tende a ser mais barato para remessas para países asiáticos e mais caro para outras regiões. No entanto, durante as temporadas de pico, como o mês que antecede o Ano Novo Chinês e o Natal, os preços estão no seu ponto mais alto.

Além disso, as pequenas encomendas com peso inferior a 20 quilos acarretam custos mais elevados devido a uma carga mínima de cerca de 20 dólares, independentemente do peso real. Essa cobrança mínima pode resultar em taxas aparentemente desproporcionais. No entanto, ao enviar em quantidades maiores, o custo médio por item diminui significativamente.

O custo do serviço de entrega depende de para onde ele está indo e da demanda do mercado. Enviar algo da China para a América do Norte ou Europa Ocidental geralmente custa cerca de $6 a $7 para cada quilo. Enviar para países asiáticos é mais barato, e enviar para outros lugares é mais caro.

Em épocas de maior movimento, como o mês que antecede o Ano Novo Chinês ou o Natal, os preços sobem muito.

Enviar pacotes pequenos que pesam menos de 20 quilos pode ser caro porque há uma taxa mínima de cerca de $20. Mas, se você estiver enviando muitas coisas de uma vez, o custo por coisa diminui.

Como enviar

Não entramos em contato diretamente com empresas de entrega como a FedEx devido aos seus altos preços oficiais.

Na maioria dos casos, os fornecedores chineses ajudarão você a encontrar uma empresa de courier para enviar produtos. Eles fazem isso porque enviam muitos itens diariamente e podem negociar grandes descontos, às vezes mais de 40%, de empresas como a FedEx.

Ao escolher serviços de entrega, é importante entender o peso dimensional. As taxas de envio não são baseadas apenas no peso real do pacote. O peso importa. Além disso, inclua o tamanho do pacote. a taxa de envio é baseada no maior dos dois. Portanto, é essencial considerar ambos os fatores ao estimar os custos de envio.

Produtos com baterias de lítio, líquidos ou pós não podem ser enviados por correio. Existem regras aéreas especiais para eles. Alguns correios na China pode ter formas especiais de envio, mas normalmente custará muito mais – geralmente pelo menos 50% a mais.

Pense no tamanho e no peso da embalagem interna. Isso é importante para itens grandes ou restritos.

Frete marítimo

O frete marítimo é uma escolha comum para o comércio tradicional por custos baixos. Ele não lida com todo o processo de envio e alfândega como serviços de courier.

O transporte marítimo utiliza principalmente dois tipos de contêineres. Eles são 20 pés com volumes de 2080 e 40 pés com 680 metros cúbicos. Para remessas maiores que excedam 20 metros cúbicos, é melhor escolher FCL (Full Container Load). Você reservará um contêiner inteiro e remessas menores são normalmente enviadas via LCL (Less than Container Load) para reduzir custos.

Mas, o frete marítimo pode não ser barato para remessas muito pequenas, há custos fixos para cada remessa. Então, para remessas abaixo de 2 metros cúbicos, o custo por metro cúbico é alto. Isso torna o frete marítimo menos viável.

Frete marítimo
Frete marítimo

Taxas de frete marítimo

O custo do frete marítimo, frequentemente chamado de frete oceânico, da China para o seu país é mais complexo do que simplesmente calcular a taxa de envio. Ele envolve vários componentes, incluindo:

  1. Custos de envio terrestre: Transportar as mercadorias do local do fornecedor para um porto marítimo na China.
  2. Custos de exportação: Taxas associadas à preparação e processamento de mercadorias para exportação.
  3. Custos de envio: O custo real do transporte das mercadorias via frete marítimo.
  4. Custos de importação: Taxas incorridas durante o desembaraço aduaneiro e o processo de importação no porto de destino.
  5. Custos do porto de destino: Taxas relacionadas ao manuseio e processamento das mercadorias no porto de destino.
  6. Custos de envio terrestre (novamente): Transportar as mercadorias do porto de destino até seu armazém ou destino final.

Normalmente, o envio de um 40 pés O transporte de um contentor de um porto chinês para um porto nos EUA ou na Europa Ocidental custa cerca de $3.000 a $5.000 USD. No entanto, durante as épocas de pico, como o último mês antes do Ano Novo Chinês, o custo pode aumentar significativamente, chegando a $10.000 USD.

Forneça uma estimativa aproximada dos custos de envio por metro cúbico para regiões específicas:

  • Áreas próximas à Costa Oeste dos Estados Unidos: $100 a $200 USD por metro cúbico.
  • Áreas próximas à Costa Leste dos Estados Unidos: $200 a $300 USD por metro cúbico.
  • Áreas do interior dos Estados Unidos: Mais de $300 USD por metro cúbico.
  • Países da Europa Ocidental: Cerca de $200 a $300 USD por metro cúbico.
  • Países da América do Sul: Mais de $400 USD por metro cúbico.

Tempo de frete marítimo

O tempo de envio de um porto marítimo na China até a entrega na sua porta em seu país varia dependendo do destino. Aqui estão algumas durações típicas de envio para diferentes regiões:

  • Sudeste Asiático: 15 a 20 dias
  • Parte oeste dos EUA: 25 a 35 dias
  • Parte leste dos EUA: 35 a 50 dias
  • Reino Unido: Cerca de 40 dias
  • Países da Europa: 40 a 50 dias
  • Outros países e áreas distantes: Pelo menos 40 dias

Frete aéreo

O frete aéreo é barato. Pode reduzir seus custos em até 20%, ou até mais, comparado ao uso de serviços de courier. Mas, é mais adequado para remessas com peso acima de 500 kg, já que tanto o frete aéreo quanto o marítimo envolvem taxas fixas por remessa.

E é que pesa a sua carga em torno de 20% mais leve que os correios aéreos faça, para o mesmo volume. Isso ocorre porque o frete aéreo aplica uma fórmula de peso dimensional diferente, dividindo o produto de comprimento, largura e altura por 6.000, enquanto os correios aéreos usam 5.000. Se você estiver enviando itens grandes, mas leves, o frete aéreo pode economize até 34%.

Transporte ferroviário de mercadorias 

O envio de mercadorias para a Europa por frete marítimo leva 30 a 50 dias. O serviço de correio aéreo e o frete aéreo oferecem entregas extremamente rápidas em uma semana, mas os preços são caros, cerca de 5 a 8 vezes mais altos do que o frete marítimo.

O frete ferroviário atinge um equilíbrio entre tempo de trânsito e custo. É uma boa escolha para países da Europa Oriental e da Ásia Ocidental distantes dos portos. Embora seja aproximadamente o dobro do preço do frete marítimo, ele economiza tempo de transporte 15 a 20 dias.

Transporte ferroviário de mercadorias 
Transporte ferroviário de mercadorias 

No entanto, a principal desvantagem do frete ferroviário é o número limitado de países acessíveis ao longo das rotas ferroviárias da China para a Europa. A maioria dos transitários não permite o compartilhamento de contêineres com outros, o que significa que você deve enviar os produtos em carga de contêiner completo, o que não é ideal para pequenos importadores.

Pacote eletrônico

Dropshipping vendedores acham que serviços de correio aéreo são muito caros para pacotes com peso menos de 1kg. Mesmo para um item pequeno como um pedaço de papel, a cobrança mínima é de cerca de $20. É aí que o Epackage é útil.

Entre os provedores de serviços de Epackage chineses, os mais conhecidos são Correio da China e Yanwen. Eles transportam inúmeras encomendas da China para os países de destino por meio de frete aéreo e usam serviços postais locais para a entrega final.

A vantagem mais significativa do Epackage é sua capacidade de lidar com remessas a partir de apenas 20 gramas, com taxas de envio cobradas por grama. Isso o torna ideal para enviar pequenos gadgets e itens baratos bijuterias da moda. Muitos vendedores de dropshipping em plataformas como Desejar e AliExpress, use este método de envio.

Epackage é mais lento e menos confiável comparado aos serviços de correio aéreo. Leva 10-20 dias para entrega e, às vezes, pacotes pode se perder.

Os pontos acima são os que você precisa prestar atenção antes de fazer um pedido com um fornecedor.

Agora, por meio dessas 8 postagens, você deve ter uma ideia de como importar da China, escolher produtos e fazer pesquisa de produtos, encontrar on-line e desligada fornecedores, verifique-os, escolher termos comerciais para esta postagem de dicas. Você pode começar sua jornada de importação agora! Se você tiver alguma dúvida sobre qualquer etapa, por favor Contate-nos, teremos prazer em atendê-lo.

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