Bloc de notas personalizado para OPPO A5

Antecedentes del cliente: El bloc de notas A5 es utilizado por OPPO Vietnam para promover su cultura corporativa y para uso interno del personal.

Los materiales de diseño son proporcionados por OPPO Vietnam y los arreglos de diseño, prueba, producción y envío son operados por Wozo Sourcing.

Después de un mes de comunicación tripartita (Wozo Sourcing – fábrica – cliente), así como de la prueba y confirmación de la muestra.

• Cubierta del bloc de notas

• Página de título

• Página interior

• Última página

Luego de comunicarse con el cliente OPPO Vietnam, se realizaron las siguientes solicitudes.

Requisito de abastecimiento:

1. Países de exportación: Vietnam
2. Categoría: Bloc de notas
3. Cantidad: 1200 piezas
4. Presupuesto: $**
5. Utilice muestras físicas como estándar personalizado para la producción a granel

Requisitos extraídos:

• Requisitos de calidad: altos
• Ajuste presupuestario: medio
• Urgencia temporal: media
• Nivel de dificultad: alto

En primer lugar, el diseñador Miya de Wozo sourcing diseñó dos juegos de manuscritos de diseño según los materiales proporcionados por el cliente.

Luego, nuestro gerente de abastecimiento, Jack Yang, tuvo conversaciones iniciales con la fábrica de larga data que forma parte del grupo de proveedores de la empresa sobre los detalles que necesitaban confirmarse, los requisitos de personalización y las posibles dificultades con el proceso de producción.

Proveedor de blocs de notas – Fábrica de regalos artesanales de Yiwu ****

De acuerdo con la propuesta del cliente de incluir elementos como OPPO VI / cultura corporativa de OPPO / Calendario / Proceso de desarrollo, el esquema de diseño general es el siguiente:

• Portada

• Página de información

• Cultura corporativa 

• Proceso de desarrollo

• Código del personal

• Información de la empresa

• Calendario

Después de las conversaciones con la fábrica y los detalles con el cliente, el equipo se reunió para discutir y analizar la situación e identificó varias dificultades que debían resolverse.

1. Dificultades en el manejo del contenido de color de los blocs de notas

Punto problemático: Utilizamos la muestra física del bloc de notas A5 como muestra a granel, pero debido al contenido de impresión en color incompleto de las dos versiones del diseño original proporcionado por el cliente, que no era el mismo que la versión del contenido de impresión en color físico, no logramos un resultado satisfactorio después de hacer varias muestras.

Solución: Tras comunicarnos con la fábrica, fusionamos las dos versiones del archivo de diseño de impresión a color en un solo archivo. Para la página faltante, encargamos a los diseñadores de la empresa que tomaran fotos de alta resolución y las convirtieran en documentos PDF, de acuerdo con las imágenes originales de impresión a color, para luego volver a mecanografiarlas y corregirlas.

2. Dificultades en la manipulación de cubiertas de PU y láminas de plata en caliente del logotipo.

Punto problemático: LOGO - Estampado plateado de logotipo con fuente borrosa, letras rotas o sombras intensas

Solución: Después de reemplazar el molde del logotipo por un molde de cobre, el logotipo presentó una superficie muy lisa y plana, con líneas rectas, bordes limpios y angularidad, lo que le daba un aspecto muy tridimensional.

3. Dificultades en el tratamiento material de las cubiertas de PU de los blocs de notas A5

Punto problemático:La diferencia de color entre las cubiertas de PU de prueba y de muestra era evidente, y el grano era inconsistente vertical y horizontalmente.

Solución: Después de hablar con la fábrica, encontramos el color de cubierta más parecido en el mercado y luego personalizamos el mismo patrón de cubierta.

4. Dificultades en el tratamiento material de las cubiertas de PU de los blocs de notas A5

Punto problemático: La diferencia de color entre las cubiertas de PU de prueba y de muestra era evidente, y el grano era inconsistente vertical y horizontalmente.

Solución: Después de hablar con la fábrica, encontramos el color de cubierta más parecido en el mercado y luego personalizamos el mismo patrón de cubierta.

5. Dificultades en el procesamiento del bloc de notas.

Punto problemático: Debido a un descuido por parte del cliente, la muestra de bloc de notas A5 no era la última versión de 2022-2023 y la última muestra de bloc de notas A5 se proporcionó más tarde.

Solución: Esto dio lugar a una reversión de los esfuerzos de comunicación anteriores, aumentando el tiempo necesario para comunicarse y el coste de la revisión, y luego a una reorganización de la revisión después de que las tres partes se hubieran comunicado.

6. Dificultades para imprimir el núcleo de un bloc de notas A5

Punto problemático: El núcleo de un bloc de notas se imprimió con 9 hojas de 18 páginas de lemas y patrones de cultura corporativa, etc., que eran requisitos de personalización no estándar.

Solución: El bloc de notas se encuadernaba convencionalmente en 8 hojas de 16 páginas para un grupo de impresión cíclica automática computarizada. Al haber una hoja adicional de contenido impreso, se requería una nueva maquetación e impresión, y no se podía encuadernar automáticamente a máquina, lo que requería una clasificación manual adicional. Además, se añadían nuevas inspecciones a cada proceso, lo que dificultaba la producción. Sin embargo, el personal de clasificación dedicado y fijo puede lograr una precisión de clasificación del 100 %.

Después de recibir las muestras, el cliente quedó muy satisfecho y realizó un pedido a Wozo Sourcing, solicitando una entrega de 10 días a la logística especificada.

Por razones propias del cliente, la necesidad de este pedido no era urgente y el presupuesto general estaba ajustado, por lo que se informó a Wozo Sourcing de la cancelación. Dado que aún estábamos en contacto con nuestros proveedores sobre los detalles de la producción y la programación, las instrucciones de producción aún no se habían enviado al departamento de producción, lo que no provocó una escasez de material ni de existencias, ni pérdidas (excepto por el diseño preliminar y el coste de mano de obra). Por lo tanto, en esta ocasión, tras una comunicación amistosa con el cliente, no incrementamos su multa, y este también se disculpó y nos agradeció por sus propios motivos.