Personalizza il blocco note OPPO A5

Background del cliente: Il blocco note A5 è utilizzato da OPPO Italia per promuovere la cultura aziendale e per l'uso interno del personale.

I materiali di progettazione sono forniti da OPPO Vietnam, mentre la progettazione, la verifica, la produzione e la spedizione sono gestite da Wozo Sourcing.

Dopo un mese di comunicazione tripartita (Wozo Sourcing – fabbrica – cliente) nonché di conferma della bozza e del campione.

• Copertina per blocco note

• Pagina del titolo

• Pagina interna

• Ultima pagina

Dopo aver comunicato con il cliente OPPO Vietnam, sono state avanzate le seguenti richieste.

Requisiti di approvvigionamento:

1. Paesi esportatori: Vietnam
2. Categoria: Blocco note
3. Quantità: 1200 pezzi
4. Budget: $**
5. Utilizzare campioni fisici come standard personalizzato per la produzione in serie

Requisiti estratti:

• Requisiti di qualità: elevati
• Limite di budget: medio
• Urgenza temporale: media
• Livello di difficoltà: alto

In primo luogo, il designer Miya di Wozo Sourcing ha progettato 2 set di manoscritti di design in base ai materiali forniti dal cliente

Successivamente, il nostro responsabile degli acquisti Jack Yang ha avuto dei colloqui iniziali con la fabbrica storica del pool di fornitori dell'azienda sui dettagli che dovevano essere confermati, sui requisiti di personalizzazione e sulle possibili difficoltà con il processo di produzione.

Fornitore di blocchi note – Yiwu **** Gift Craft Factory

In base alla proposta del cliente di includere elementi quali OPPO VI / cultura aziendale OPPO / calendario / processo di sviluppo, lo schema di progettazione complessivo è il seguente:

• Pagina di copertina

• Pagina di approfondimento

• Cultura aziendale 

• Processo di sviluppo

• Codice del personale

• Informazioni aziendali

• Calendario

Dopo aver discusso con la fabbrica e aver definito i dettagli con il cliente, il team si è riunito per discutere e analizzare la situazione e ha individuato diverse difficoltà che dovevano essere risolte.

1. Difficoltà nella gestione del contenuto a colori dei blocchi note

Punto problematico: Abbiamo utilizzato il campione fisico del blocco note A5 come campione all'ingrosso, ma a causa del contenuto di stampa a colori incompleto delle due versioni del progetto originale fornito dal cliente, che non era lo stesso della versione con il contenuto di stampa a colori fisica, non siamo riusciti a ottenere un risultato soddisfacente dopo aver realizzato diversi campioni.

Soluzione: Dopo aver comunicato con la fabbrica, abbiamo unito di nuovo le due versioni del file di progettazione della stampa a colori in un unico file. E per la pagina mancante del contenuto della stampa a colori, abbiamo fatto in modo che i designer dell'azienda scattassero foto ad alta risoluzione e le convertissero in documenti PDF in base alle foto originali della stampa a colori, per poi riscrivere e correggere nuovamente.

2. Difficoltà nella gestione delle coperture in PU e della lamina a caldo argentata del logo

Punto problematico: LOGO - stampa a caldo argentata del logo con carattere sfocato, lettere spezzate o ombre pesanti

Soluzione: Dopo aver sostituito lo stampo del logo con uno stampo in rame, il logo presentava una superficie molto liscia e piatta, con linee dritte, bordi netti e spigoli, che gli conferiscono un aspetto fortemente tridimensionale.

3. Difficoltà nel trattamento del materiale delle copertine in PU per blocchi note A5

Punto problematico: La differenza di colore tra la bozza e il campione di copertina in PU era evidente e la grana non era uniforme né in verticale né in orizzontale.

Soluzione: Dopo aver parlato con la fabbrica, abbiamo trovato il colore di copertina più simile sul mercato e poi abbiamo personalizzato lo stesso motivo.

4. Difficoltà nel trattamento del materiale delle copertine in PU per blocchi note A5

Punto problematico: La differenza di colore tra la bozza e il campione di copertina in PU era evidente e la grana non era uniforme né in verticale né in orizzontale.

Soluzione: Dopo aver parlato con la fabbrica, abbiamo trovato il colore di copertina più simile sul mercato e poi abbiamo personalizzato lo stesso motivo.

5. Difficoltà nell'elaborazione del blocco note.

Punto problematico: A causa di una svista da parte del cliente, il campione di blocco note A5 non era l'ultima versione del 2022-2023, pertanto l'ultimo campione di blocco note A5 è stato fornito in un secondo momento.

Soluzione: Ciò ha portato a un'inversione dei precedenti sforzi di comunicazione, aumentando il tempo impiegato per comunicare e il costo della revisione, per poi riorganizzare la revisione dopo che le tre parti avevano comunicato.

6. Difficoltà nella stampa del nucleo di un blocco note A5

Punto problematico: Il nucleo di un blocco note era stampato con 9 fogli da 18 pagine ciascuno contenenti slogan e modelli di cultura aziendale, ecc., che rappresentavano requisiti di personalizzazione non standard.

Soluzione: Il blocco note era rilegato in modo convenzionale a 8 fogli da 16 pagine per un gruppo di stampa automatica computerizzata. Poiché c'era un foglio extra di contenuto stampato, ciò richiedeva un nuovo layout e una nuova stampa, e non poteva essere rilegato automaticamente dalla macchina, richiedendo un'ulteriore cernita manuale. Inoltre, a ogni processo veniva aggiunta un'ulteriore nuova ispezione, il che rendeva la produzione più difficile, ma il personale di cernita fisso dedicato può raggiungere una precisione di cernita del 100 percento.

Dopo aver ricevuto i campioni, il cliente è stato molto soddisfatto e ha effettuato un ordine a Wozo Sourcing, richiedendo una consegna entro 10 giorni presso la logistica specificata.

Per motivi personali del cliente, la necessità di questo ordine non era urgente e il budget complessivo era compresso, Wozo Sourcing è stata informata dell'annullamento dell'ordine. Poiché stavamo ancora comunicando con i nostri fornitori sui dettagli di produzione e sulle questioni di programmazione, le istruzioni di produzione non sono ancora state emesse al reparto di produzione, il che non ha comportato un rallentamento di materiale e scorte e non si sono verificate perdite (tranne per la progettazione preliminare e l'inserimento dei costi di tempo e manodopera). Quindi questa volta non abbiamo aumentato la multa del cliente dopo una comunicazione amichevole con il cliente, e anche il cliente si è scusato e ci ha ringraziato per i suoi motivi personali.