Bloc-notes personnalisé OPPO A5

Contexte du client : Le bloc-notes A5 est utilisé par OPPO Vietnam pour promouvoir sa culture d'entreprise et pour l'usage interne du personnel.

Les matériaux de conception sont fournis par OPPO Vietnam et la conception, la vérification, la production et les modalités d'expédition sont toutes gérées par Wozo Sourcing.

Après un mois de communication tripartite (Wozo Sourcing – usine – client) ainsi que le proofing et la confirmation de l’échantillon.

• Couverture de bloc-notes

• Page de titre

• Page intérieure

• Dernière page

Après avoir communiqué avec le client OPPO Vietnam, les demandes suivantes ont été faites.

Exigence d'approvisionnement :

1. Pays exportés : Vietnam
2. Catégorie : Bloc-notes
3. Quantité : 1200 pièces
4. Budget : $**
5. Utiliser des échantillons physiques comme norme personnalisée pour la production en vrac

Exigences extraites :

• Exigences de qualité : élevées
• Serrage budgétaire : moyen
• Urgence temporelle : moyenne
• Niveau de difficulté : élevé

Tout d'abord, Miya, designer de Wozo Sourcing, a conçu 2 séries de manuscrits de conception selon les matériaux fournis par le client

Ensuite, notre responsable de l'approvisionnement, Jack Yang, a eu des conversations initiales avec l'usine de longue date du pool de fournisseurs de l'entreprise sur les détails à confirmer, les exigences de personnalisation et les éventuelles difficultés liées au processus de production.

Fournisseur de bloc-notes – Usine de fabrication de cadeaux de Yiwu ****

Selon la proposition du client d'inclure des éléments tels que la culture d'entreprise OPPO VI / OPPO / le calendrier / le processus de développement, le schéma de conception global est le suivant :

• Page de couverture

• Page d'information

• Culture d'entreprise 

• Processus de développement

• Code du personnel

• Informations sur l'entreprise

• Calendrier

Après des discussions avec l'usine et des détails avec le client, l'équipe s'est réunie pour discuter et analyser la situation et a identifié plusieurs difficultés qui devaient être résolues.

1. Difficultés à gérer le contenu en couleurs des blocs-notes

Point problématique : Nous avons utilisé l'échantillon physique de bloc-notes A5 comme échantillon en vrac, mais en raison du contenu d'impression couleur incomplet des deux versions de la conception originale fournie par le client, qui n'était pas le même que la version de contenu d'impression couleur physique, nous n'avons donc pas obtenu un résultat satisfaisant après avoir réalisé plusieurs échantillons.

Solution: Après avoir communiqué avec l'usine, nous avons fusionné les deux versions du fichier de conception d'impression couleur en un seul fichier. Et pour la page manquante de contenu d'impression couleur, nous avons demandé aux concepteurs de l'entreprise de prendre des photos haute résolution, puis de les convertir en documents PDF conformément aux images d'impression couleur d'origine, puis de procéder à la relecture et à la relecture.

2. Difficultés de manipulation des couvertures en PU et de la dorure à chaud argentée du logo

Point problématique : LOGO - logo argenté imprimé à chaud avec police floue, lettres brisées ou ombres prononcées

Solution: Après avoir remplacé le moule du logo par un moule en cuivre, le logo présentait une surface très lisse et plate, avec des lignes droites, des bords nets et une angularité, lui donnant un aspect très tridimensionnel.

3. Difficultés dans le traitement des matériaux des couvertures en PU des blocs-notes A5

Point problématique:La différence de couleur entre les couvertures PU de l'épreuve et de l'échantillon était évidente, et le grain était incohérent verticalement et horizontalement.

Solution: Après avoir discuté avec l'usine, nous avons trouvé la couleur de couverture la plus proche sur le marché, puis avons personnalisé le même motif de couverture.

4. Difficultés dans le traitement des matériaux des couvertures en PU pour bloc-notes A5

Point problématique : La différence de couleur entre les couvertures PU de l'épreuve et de l'échantillon était évidente, et le grain était incohérent verticalement et horizontalement.

Solution: Après avoir discuté avec l'usine, nous avons trouvé la couleur de couverture la plus proche sur le marché, puis avons personnalisé le même motif de couverture.

5. Difficultés dans le traitement du bloc-notes.

Point problématique : En raison d'un oubli de la part du client, l'échantillon de bloc-notes A5 n'était pas la dernière version de 2022-2023 et le dernier échantillon de bloc-notes A5 a été fourni plus tard.

Solution: Cela a conduit à un renversement des efforts de communication antérieurs, augmentant le temps nécessaire à la communication et le coût de la relecture, puis à une réorganisation de la relecture après que les trois parties aient communiqué.

6. Difficultés d'impression du noyau d'un bloc-notes A5

Point problématique : Le noyau d'un bloc-notes était imprimé avec 9 feuilles de 18 pages de slogans et de motifs de culture d'entreprise, etc., qui répondaient à des exigences de personnalisation non standard.

Solution: Le bloc-notes était traditionnellement relié à 8 feuilles de 16 pages pour un groupe d'impression automatique informatisée. Comme il y avait une feuille supplémentaire de contenu imprimé, cela nécessitait une nouvelle mise en page et une nouvelle impression, et il ne pouvait pas être relié automatiquement par machine, ce qui nécessitait un tri manuel supplémentaire. Et une réinspection supplémentaire était ajoutée à chaque processus, ce qui rendait la production plus difficile, mais le personnel de tri dédié fixe peut atteindre une précision de tri de 100 %.

Après avoir reçu les échantillons, le client a été très satisfait et a passé une commande auprès de Wozo Sourcing, demandant une livraison sous 10 jours selon la logistique spécifiée.

En raison des raisons propres au client, la nécessité de cette commande n'était pas urgente et le budget global était comprimé, Wozo Sourcing a été informé de l'annulation de la commande. Comme nous étions encore en communication avec nos fournisseurs sur les détails de la production et les questions de planification, les instructions de production n'ont pas encore été transmises au service de production, ce qui n'a pas entraîné de ralentissement des matériaux et des stocks, et aucune perte (à l'exception de la conception préliminaire et du coût du temps de main-d'œuvre) n'a été causée. Cette fois-ci, nous n'avons donc pas augmenté l'amende du client après une communication amicale avec lui, et le client s'est également excusé et nous a remerciés pour ses propres raisons.